UN(E) GESTIONNAIRE RH - H/F

Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de santé à Paris recherche un(e) administratif(ve) pour gérer la nouvelle procédure d'affectation des internes dans les hôpitaux. Ce rôle stratégique implique la coordination avec divers intervenants universitaires et administratifs, en veillant à la bonne organisation des épreuves de compétences. Vous intégrerez une équipe dynamique, dédiée à l'amélioration continue du processus d'accès au 3ème cycle des études médicales.

Qualifications

• Diplôme minimum Bac +3 en formation juridico-administrative.
• Une expérience en administration de santé est un plus.
• Qualités relationnelles requises.

Responsabilités

• Préparer l'inscription des étudiants aux épreuves de compétences.
• Coordonner avec les facultés de médecine et gérer l'organisation des ECOS.
• Assurer la remontée des notes des étudiants pour la spécialité médicale.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Anticipation

Confidentialité

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac +3 en formation juridico-administrative

Outils

Word

Excel

Power Point

Description du poste

Description

Description : Rattaché(e) au Département Autorisation d'exercice, concours, coaching, vous aurez pour mission de mettre en œuvre la nouvelle procédure aboutissant à l'affectation des internes dans les hôpitaux. Cette mission stratégique se fait sous l'encadrement du chef de bureau des concours et en lien avec la gestionnaire expert de l'équipe. Elle est soutenue sur le plan informatique par une équipe dédiée. Vous travaillez au sein d'une équipe de 3 personnes qui mettent en œuvre la nouvelle procédure d'accès au 3ème cycle des études médicales (ex internats de médecine).

A ce titre, vous serez notamment chargé(e) :

1. De préparer l'inscription et la participation des étudiants aux épreuves de compétences (examens cliniques objectifs structurés dits « ECOS »), en lien avec leurs universités. Vous avez pour interlocuteurs les doyens des facultés de médecine et les services de scolarité.
2. De travailler avec la commission nationale opérationnelle des ECOS et les coordonnateurs locaux en charge des opérations sur le terrain.
3. De veiller à la bonne organisation des ECOS en étant l'interface avec le Conseil scientifique en médecine, les universités et nos prestataires logistiques et informatiques.
4. De vous assurer de la bonne remontée des notes des étudiants, leur permettant de participer à la procédure d'appariement qui détermine leur spécialité médicale en fin de cursus.
5. De gérer la partie administrative de la procédure d'appariement final des étudiants en binôme avec votre collègue chargé(e) de la supervision des épreuves dématérialisées nationales (EDN) pour ces mêmes étudiants.

Vous êtes associé(e) au comité stratégique créé pour mettre en œuvre la réforme de l'accès au 3ème cycle des études médicales et participez aux groupes de travail internes et externes (avec notamment le Ministère de la santé, le Ministère de l'enseignement supérieur, les associations d'étudiants, la conférence des doyens, le conseil scientifique en médecine).

Votre mission très vivante vous place au cœur d'un réseau d'interlocuteurs : étudiants, universités, hôpitaux, ARS, administrations centrales de la santé et de l'enseignement supérieur.

Profil recherché

De formation juridico-administrative (minimum : Bac +3), vous êtes intéressé(e) par l'univers administratif et hospitalier. Une expérience en administration de santé ou en hôpital est un +.

Vous présentez les atouts suivants :

• Très bonnes qualités d'organisation, rigueur, capacité à anticiper, respect de la confidentialité.
• Disponibilité, assiduité, ponctualité, autonomie et initiative, réactivité.
• Qualités relationnelles, esprit d'équipe.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point.
• Bonnes qualités rédactionnelles.

Le poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie A et aux contractuels (CDD de 3 ans avec évolution possible en CDI).

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience souhaitée

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)