UN(E) GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS - CDD 36 mois - Direction des Affaires Financières

École des Mines de Saint-Étienne; Saint-Étienne; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut d'enseignement supérieur recherche un gestionnaire marchés pour mettre en œuvre sa politique d'achats. Ce poste nécessite une solide connaissance des réglementations de la commande publique et des compétences en gestion de projets. Le candidat idéal a un diplôme en Droit public, ou une expérience significative en marchés publics. Ce CDD de 36 mois propose une rémunération selon le profil. Les candidatures sont ouvertes à toutes et tous, avec un soutien pour les situations de handicap.

Qualifications

• Diplôme en Droit public et expérience en marchés publics.
• Connaissance des techniques d'achat public.
• Capacité à gérer la passation et l’exécution des marchés et le respect de la réglementation.

Responsabilités

• Passation et suivi de tous les marchés de l’École.
• Conseiller les services sur la définition du besoin.
• Gérer la procédure de passation de la publication à la notification.
• Suivi de l’exécution administrative des marchés.

Connaissances

Connaissance de la réglementation de la Commande Publique

Pratique courante des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Aisance relationnelle et travail en équipe

Aisance relationnelle et travail en é́

Autonomie

Formation

Diplôme ≥ BAC +3 en Droit public

Expérience professionnelle ≥ 5 ans en marchés publics

Outils

Outils bureautiques (Word/Excel)

Description du poste

Description du poste - ce que nous attendons de vous

• Mise en œuvre de la politique achats de Mines Saint-Étienne découlant du Code de la commande publique
• Passation et suivi de tous les marchés de l’École
• Saisie des marchés et engagement des dépenses correspondantes dans le logiciel financier Sirep@Net

La personne retenue interviendra sous l’autorité de la Responsable du Pôle Achats Marchés et du Directeur des affaires Financières et en liaison avec les autres personnels du pôle et de la Direction des Affaires Financières.

En tant que gestionnaire marchés, vous serez chargé(e) d’accompagner les différents centres et services dans la définition de leurs besoins et la passation de leurs marchés afin de veiller au respect de la réglementation de la commande publique tout en effectuant des achats efficients.

Les marchés concernés sont principalement ceux relevant des projets structurants/CPER (travaux, fournitures et services) mais peuvent aussi être relatifs à des prestations récurrentes, des achats d’équipements scientifiques, etc.

Missions principales :

• Conseiller les services/ être force de proposition sur la définition du besoin et l’élaboration des cahier des charges techniques ainsi que sur les règles applicables de la commande publique
• Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par les services prescripteurs
• Gérer la procédure de passation de la publication à la notification (publicité sur plateforme, élaboration grille d’analyse des offres, vérification candidature, vérification analyse des offres, négociation, courriers, etc.)
• Suivi de l’exécution administrative des marchés (avenants, mise en demeure, pénalités, réception etc.)
• Gérer, en lien avec les autres agents du pôle, l’exécution des marchés en cours impactés par les opérations des projets structurants/CPER : interlocuteur des titulaires de marchés pour gérer les difficultés administratives d’exécution, passation des avenants, etc.
• Venir en renfort sur les autres activités du pôle pendant les périodes de pics d’activité et de congés des autres agents

Ce que nous recherchons

Vous êtes dans l’une des situations suivantes :

• Titulaire d’un diplôme ≥ BAC +3 en Droit public et justifiant d'une expérience professionnelle dans le domaine des marchés publics
• Non titulaire d’un diplôme en droit public mais justifiant d’une expérience professionnelle en marchés publics ≥ 5 ans

Ce poste s’adresse de préférence à une personne ayant une connaissance probante de la commande publique.

Débutants acceptés si : formation en adéquation avec le poste

Compétences, connaissances et expériences

• Une expérience et connaissance de la fonction publique;
• Connaissance de la réglementation de la Commande Publique et des techniques d’achat public;
• Pratique courante et maîtrisée des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie ; outils web), intérêt général pour l’informatique;
• Mettre en place les règles et les procédures;
• Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances;
• Goût et aptitude pour le contact et la communication;
• Diplomatie, tact, discrétion, sens de l’écoute et de l’équité, capacité à faire preuve à la fois d’empathie et de fermeté dans le respect des règles.

Capacités et aptitudes

• Capacités d’analyse et de mise en œuvre d’une règlementation ou procédure à partir d’un cas concret;
• Capacités rédactionnelles;
• Aisance relationnelle et travail en équipe;
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation;
• Réactivité, capacité d’initiative et d’anticipation;
• Polyvalence et adaptabilité;
• Pédagogie, avoir le sens du travail en équipe;
• Sens de l’organisation, méthodologie;
• Autonomie, discrétion;
• Capacités d’adaptation/ réactivité/disponibilité;
• Savoir interagir avec différents interlocuteurs;
• Savoir rendre compte;

Informations complémentaires

• CDD de droit public d’une durée de 36 mois.
• Prise de fonction souhaitée : 01/09/2026
• Rémunération sera fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom

Le poste est ouvert à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.

Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles.

Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative.

Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l’École des Mines de Saint Etienne est un employeur soucieux de l’équité de traitement entre les candidatures.