« Un(e) Gestionnaire de Paie – Spécialisé(e) Déclarations sociales » (H/F)

« Un(e) Gestionnaire de Paie – Spécialisé(e) Déclarations sociales » (H/F), Vosges

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d’un fonctionnaire. Contrat d'une durée maximale d’un an, renouvelable jusqu’à 2 ans. Recrutement possible sans concours pour certains grades de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Description du poste

Poste à pourvoir dès que possible, par voie statutaire ou contractuelle.

Rattaché(e) à la Responsable du service Paies, Retraites et Maladies, au sein d’une équipe de 5 collaborateurs :

• Assurer l'établissement et le suivi de la paie des agents, des bordereaux de charges, du transfert des données sociales, des dossiers d'allocations pour perte d'emploi, et contribuer à l'établissement de diverses statistiques et tableaux de bord.

Conditions de travail

• Horaires fixes
• Temps complet : 37 h / semaine + 12 jours d’ARTT
• Lieu principal : Hôtel de Ville d’Épinal
• Permanence : Maison de l’Habitat et du Territoire
• Travail en open-space
• Avantages : titres restaurant, CET, ARTT, comité d’action sociale, participation prévoyance
• Télétravail possible un jour par semaine

Missions principales

• Gestion et suivi des éléments de paie et déclarations sociales : collecte, paramétrage, saisie, contrôle, mise à jour, établissement et contrôle des déclarations sociales et annuelles.
• Gestion des avantages en nature, dossiers d’indemnisation des élus, dossiers d'allocations pour perte d'emploi, tableaux de bord et statistiques.
• Collaboration avec la Direction des Finances, la DGFIP, et autres organismes partenaires.
• Référent(e) sur le logiciel SIRH, en binôme avec le responsable de service.
• Accueillir et renseigner les agents, rédiger des courriers, participer à la modernisation et la sécurisation des processus RH, et à des actions ponctuelles.

Profil recherché

Formation supérieure en Comptabilité et Gestion de la Paie (idéalement BAC +2), expérience réussie sur un poste similaire, connaissances approfondies des règles statutaires et du fonctionnement d’une collectivité territoriale.

Maîtrise des techniques de paie, capacité de recherche d’informations, bonnes compétences en lecture réglementaire, esprit d’initiative, maîtrise du Pack Office (Excel expert), et idéalement du logiciel E - SEDIT.

Qualités rédactionnelles, relationnelles, rigueur, organisation, réactivité, disponibilité, confidentialité, autonomie et polyvalence sont essentielles.

Un accompagnement et une formation interne seront assurés lors de la prise de poste.