Un(e) Gestionnaire Carrière, Paye et Vie Administrative (H/F)

Communaute Paysbasque; Bayonne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Gestionnaire Carrière, Paye et Vie Administrative à Bayonne. Le candidat idéal aura une expérience en gestion des Ressources Humaines, une connaissance des Collectivités Territoriales et des compétences en paie. Des tickets restaurants et une prise en charge des frais de mutuelle sont offerts.

Prestations

Tickets restaurants

Prise en charge partielle des frais de mutuelle

Comité des Œuvres Sociales

Qualifications

• Expérience dans le domaine des Ressources Humaines souhaitée.
• Connaissance de l'organisation des Collectivités Territoriales requise.
• Maîtrise des outils informatiques, logiciels et applications bureautiques.

Responsabilités

• Recueillir et traiter les informations nécessaires à la gestion des dossiers.
• Assurer l'exécution de la paie et la gestion des agents.
• Rédiger et gérer les actes administratifs et certificats divers.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Confidentialité

Sens de l'accueil

Formation

Niveau BAC ou formation spécialisée en gestion des Ressources Humaines

Outils

CIRIL Finances

E-Sedit

Description du poste

Un(e) Gestionnaire Carrière, Paye et Vie Administrative (H/F)

Mise à jour : 24 juillet 2025

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir: dès que possible

Typed’emploi: emploi permanent

Cadre d’emplois: Adjoints Administratifs Territoriaux

Ouverture: recrutement par voie statutaire et, à défaut ouvert aux agents contractuels conformément à l’article 332-8 2° du code général de la fonction publique

Temps de travail: temps complet (horaires fixes / variables avec une durée hebdomadaire définie à 39 heures)

Lieu de travail: Maison de la Communauté du pôle Côte Basque-Adour à Bayonne

Rattachement hiérarchique: Responsable du Service Carrière, Paye et Vie administrative

La Direction des Ressources Humaines (DRH) fait partie de la Direction Générale Adjointe Ressources et Services Supports.

Elle est organisée selon trois services: Carrière, Paye, Vie Administrative; Qualité de Vie au Travailet Gestion des Emplois et des Compétences.

Le service Carrière, Paye et Vie administrative effectue le suivi de près de 1 300 agents communautaires et réalise jusqu’à 1600 payes en période estivale.

Sous la responsabilité de la Responsable du Service Carrière, Paye et Vie administrative, le/la gestionnaire Carrière, Paye et Vie Administrative exerce ses missions au sein d’une équipe de sept personnes.

Le/La gestionnaire Carrière, Paye et Vie administrative recueille et traite les informations nécessaires à la gestion des dossiers individuels et au calcul de la paye des agents de son portefeuille, dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.

Il/Elle est le/la référent(e) des Directions métiers liées à son portefeuille, sur les questions en lien avec la paye et la situation administrative des agents.

Il/Elle assure l’accueil des agents, les oriente, les conseille en fonction de leurs besoins (lecture/gestion des éléments constitutifs de la paye, point carrière, …)et participe à la réalisation des opérations suivantes:

Gestion de la paie:

-Saisir les éléments constitutifs de la paie (éléments variables : contrats de remplacement, heures supplémentaires, …);

-Effectuer la relecture et le contrôle de la paie;

-Assurer l’exécution de la paye;

-Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel « CIRIL Finances »;

-Assurer les divers contacts avec les acteurs de la paye: Trésorerie, organismes sociaux.

-Saisir et suivre la carrière des agents dans le logiciel « E-Sedit – Berger Levrault »;

-Mener les procédures de reclassement des agents lors de la nomination en qualité de stagiaire de la fonction publique;

-Tenir à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction);

-Rédiger et gérer les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers.

-Assurer le suivi et le paramétrage des agents dans le logiciel de gestion des temps Etemptation / Horoquartz;

-Rédiger les diverses attestations afférentes à la vie professionnelle de l’agent;

-Par ailleurs, le gestionnaire Carrière, Paye et Vie Administrative participe aux missions transverses
ci-après:

*Contribution à la fiabilisation des données RH;

*Elaboration d’outils de suivi, de tableaux de bord et d’indicateurs de gestion RH;

*Alimentation des outils informatiques et du SIRH en lien avec la chargée de projet SIRH.

-Niveau BAC ou formation spécialisée en gestion des Ressources Humaines et/ou expérience dans le domaine des Ressources Humaines souhaitée ;

-Connaissance de l’organisation des Collectivités Territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale;

-Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels et applications bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, solutions de dématérialisation…);

-Connaissance de E-Sedit et de CIRIL appréciée;

-Grande rigueur et sens de l’organisation;

-Esprit d’équipe et solidarité;

-Sens de l’accueil, de l’écoute et diplomatie;

-Autonomie et réactivité;

-Strict respect de la confidentialité.

Les «petits plus» de la Communauté d’Agglomération Pays Basque: Tickets restaurants, possibilité de prise en charge partielle des frais de mutuelle et de prévoyance, Comité des Œuvres Sociales…

Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) sont à adresser à:Monsieur lePrésidentdelaCommunautéd’Agglomération PaysBasque, DirectiondesRessources Humaines,ServiceGestiondesEmploisetCompétences, en précisant la référence suivante :085-2025-RSS, au plus tard lemardi 2 septembre 2025

Adresse email (obligatoire) L'adresse email doit être écrite sous la forme [e-mail]

Téléphone (obligatoire) Le numéro de téléphone est constitué de 10 chiffres maximum.

Référence de l'offre (obligatoire)

Curriculum vitae (obligatoire) Poids maximum : 1Go. Formats acceptés : .doc, .docx, .pdf, .odt

Lettre de motivation (obligatoire) Poids maximum : 1Go. Formats acceptés : .doc, .docx, .pdf, .odt

Dernier arrêté de situation administrative Pour les agents de la fonction publique uniquement. Poids maximum : 1Go. Formats acceptés : .doc, .docx, .pdf, .odt