Un·e Gestionnaire administratif.ve Inspection – contrôle Unité Accueil Jeune Enfant 25/144

Conseil Départemental des Pyrénées-Orientales; Perpignan; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Perpignan recherche un·e Gestionnaire administratif.ve pour suivre les contrôles réglementaires des établissements d’accueil des jeunes enfants. Le candidat idéal a une expérience en gestion de projets administratifs, maîtrise les procédures PMI et possède d'excellentes compétences en communication et en rédaction. Le poste est proposé en contrat de projet de 36 mois.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets administratifs.
• Connaissance des missions de PMI.
• Maîtrise des procédures réglementaires.

Responsabilités

• Suivre la réalisation du plan de contrôle pluriannuel.
• Assurer le reporting des décisions et suivi des tableaux de bord.
• Rédiger les lettres d'intentions et les rapport de conformité.

Connaissances

Communication écrite et orale

Esprit analytique

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme BAC +2 minimum

Outils

E-Maje

Libre Office

Description du poste

Un·e Gestionnaire administratif.ve Inspection – contrôle Unité Accueil Jeune Enfant 25/144

Overview

Publié le 25 septembre 2025. Référence N°25/144 – Date limite : 25 octobre 2025 – F/H (catégorie C/ filière administrative) au Pôle des Solidarités/ Direction Enfance Famille/ Protection Maternelle Infantile (PMI)/ Unité Accueil du Jeune Enfant (contrat de projet de 36 mois). Le poste est basé dans les locaux de la Direction Enfance-famille à Perpignan.

Placé·e sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de l’Unité Accueil Jeune Enfant, le·la candidat·e retenu·e sera chargé·e de:

Responsabilités

• Suivi de la réalisation du plan de contrôle pluriannuel avec l’État et la CAF:
  • Participer à la rédaction du plan de contrôle et de ses annexes et actualisation du calendrier en lien avec l’État et la CAF sur la base du référentiel national et des décrets.
• Organisation, suivi et gestion des inspections et des contrôles:
  • Assurer le reporting des décisions – recommandations – injonctions liées aux inspections et contrôles auprès de l’Unité Ambulatoire Jeunes Enfants (UAJE), et des partenaires.
  • Suivre les tableaux de bord et les calendriers.
  • Accompagner les EAJE dans leur mise en conformité réglementaire.
  • Gérer la dématérialisation des dossiers et l’arborescence des dossiers traités.
  • Rédiger les lettres d’intentions, les lettres d’injonctions, les arrêtés de fermeture, envoi au contrôle de légalité, transmission aux gestionnaires et partenaires (CAF, DDETS, DGCCRF, etc.).
  • Informer les Maisons Sociales de Proximité.
  • Rédiger et mettre en forme les rapports, en collaboration avec la Puéricultrice et l’Éducateur Jeunes Enfants de l’Unité.
  • Élaborer des procédures et diffuser les informations réglementaires ou techniques dans le domaine de la Petite Enfance.
• Concerne 122 Établissements d’Accueil du Jeune Enfant et 136 accueils collectifs de mineurs.
• Activités ponctuelles:
  • Mise à jour des procédures.
  • Participation à l’élaboration du bilan d’activité et des statistiques DREES.
  • Accueil et accompagnement de stagiaires.

Contraintes et conditions

• Permanence de la Direction Enfance et Famille à assurer une fois par mois de 17h00 à 17h30.
• Respect des délais impartis par la Loi.
• Mobilité sur le Département.

Moyens mis à disposition

• Outils informatiques : ordinateur, imprimante.
• Logiciels : E-Maje, Sectorisation, Libre Office…
• ZIMBRA, Messagerie Allomaje.

Relations fonctionnelles

• Internes: Responsable du service PMI, Responsable Unité Accueil Jeune Enfant, Direction Enfance Famille, Équipes MSP, Service Juridique.
• Externes: CAF, Réseau Petite Enfance, Collectivités Territoriales, Professionnels des EAJE, Présidents d’associations, Éducation Nationale, DDETS, DGCCRF, etc.

Les Savoirs et savoir-faire

• Les Savoirs: connaissance des missions de PMI, réglementation relative aux EAJE, maîtrise des procédures.
• Les Savoirs-faire: compétences en communication écrite et orale, bureautique et informatique, esprit analytique et créatif, analyse des documents et archivage, qualités rédactionnelles.
• Les Savoirs-être: travail en équipe pluridisciplinaire, qualités relationnelles, rigueur et sens de l’organisation, discrétion, respect du secret professionnel, écoute, implication, autonomie.

Candidature

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N°25/144 avant le 25 octobre 2025 à: [e-mail] ou par courrier à: Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.

Pour tout renseignement, contacter Madame Catherine ARRIGONI, Responsable du Service PMI au 04.30.19.26.25 ([e-mail]) ou Madame Sandrine RIVIERE, Responsable de l’Unité Accueil du Jeune Enfant au 04.68.85.87.47.

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