Un(e) Gestionnaire Administratif Vacataire- Remplacement Estival

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un(e) Gestionnaire Administratif Vacataire pour un remplacement estival. Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe administrative, en participant à des missions variées telles que l'accueil du public et le traitement de dossiers. Si vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez un bon sens du contact, cette expérience enrichissante vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant. Rejoignez une équipe engagée pour un service public de qualité.

Prestations

Formation interne

Horaires flexibles

Qualifications

• Aisance avec les outils bureautiques et sens du contact.
• Rigueur et autonomie sont essentielles pour ce poste.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public, traiter des dossiers administratifs.
• Gérer le courrier, le classement et l'archivage.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel)

Accueil et relation client

Confidentialité

Autonomie

Formation

Expérience dans l'accueil ou l'administratif

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Un(e) Gestionnaire Administratif Vacataire- Remplacement Estival, Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Dans le cadre du remplacement estival de ses agents, la mairie de Saint-Brice-Courcelles recherche un(e) vacataire pour renforcer le pôle administratif.
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous participerez aux missions courantes du service, en particulier l'accueil des usagers, le traitement de dossiers administratifs, ainsi que la gestion de documents. Missions / conditions d'exercice •Accueillir, renseigner et orienter le public (physique et téléphonique).
•Participer au traitement des dossiers d'état civil et des demandes administratives diverses.
•Assurer la gestion du courrier, le classement et l'archivage.
•Saisir et mettre à jour les informations dans les logiciels métiers.
•Apporter un appui ponctuel au service des titres d'identité (formation assurée si besoin). Profils recherchés •Aisance avec les outils bureautiques (Ward, Excel, mails).
•Sens du contact, bonne présentation, esprit d'équipe.
•Rigueur, autonomie, confidentialité.
•Première expérience dans l'accueil ou l'administratif appréciée mais non obligatoire.

Conditions:
•Rémunération selon réglementation en vigueur (vacation horaire).
•Formation interne assurée à l'arrivée.
•Poste basé à la mairie de Saint-Brice-Courcelles.
•Horaires à convenir selon les disponibilités du candidat et les besoins du service.
•Tenue soignée exigée.