Un·e Gestionnaire Administratif·ive des Assistants Familiaux 25/99

Département des Pyrénées-Orientales; Perpignan; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un·e Gestionnaire Administratif·ive des Assistants Familiaux à Perpignan. Ce rôle implique la gestion des contrats d'accueil, la vérification des prestations et le soutien administratif. Les candidats doivent avoir une bonne connaissance des législations relatives aux Assistants Familiaux. Le poste offre la possibilité de télétravail et exige une réactivité et une rigueur dans les tâches administratives.

Qualifications

• Connaissance de la législation sur la protection de l'Enfance.
• Maîtrise des compétences rédactionnelles pour la gestion administrative.
• Capacité à travailler sous pression avec un bon niveau de réactivité.

Responsabilités

• Réception et contrôle des contrats d'accueil.
• Vérification des informations et régularisations pour les prestations.
• Gestion des frais kilométriques et divers.
• Suivi administratif des congés et enregistrement.

Connaissances

Connaissance du statut et législation des Assistants Familiaux

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des logiciels EKSAE

Réactivité

Gestion du stress

Outils

EKSAE

web@accueillant

web@se

Description du poste

Un·e Gestionnaire Administratif·ive des Assistants Familiaux 25/99, Perpignan

Département des Pyrénées-Orientales

Le gestionnaire administratif est l'interlocuteur privilégié des Assistants Familiaux et des Maisons Sociales de Proximité, selon une répartition sectorisée, pour toute question relative aux règles de gestion des familles d'accueil. Il veille à la bonne application des procédures, à l'actualisation des documents et à la fiabilisation des données, pour permettre le paiement des salaires, des prestations, frais kilométriques et frais divers. Il procède à la vérification des pièces justificatives en référence aux règles de gestion inscrites dans le guide accueil familial et dans le RDAS. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes des MSP et l'Unité d'Accueil et d'Accompagnement Professionnel du Service Accueil Familial, en lien constant avec l'unité Paie de la DRH et le Service Administration et Finances du Pôle des Solidarités. Il oriente l'assistant familial dans ses demandes et lui apporte un soutien administratif.

Les principales missions incluent :

1. Contrats d'accueil : Réception, impression, signature, scan, contrôle des dates, noms, gestion des liens avec les congés annuels et référents ASE, mise à jour des tableaux.
2. Prestations : Vérification des informations, régularisations, contrôle des justificatifs, établissement des certificats administratifs, lien avec la comptabilité et les instructeurs MSP.
3. Frais kilométriques et divers : Contrôle des ordres de mission, attestations d'assurance, autorisations, découpage et exportation des frais.
4. Gestion administrative des congés : Contrôle, mise en signature, enregistrement, suivi dans le tableau de bord.
5. Appui administratif : Appels, déplacements, formation administrative.
6. Autres tâches : Envoi d'arrêts de travail, suivi des agréments, traitement de courriers, secrétariat ponctuel.
7. Activités ponctuelles : Gestion de courriers, soutien aux MSP, gestion des contrats et prestations, référent web@accueillant.

Le poste nécessite une adaptation au calendrier de paie, une continuité de service, éligibilité au télétravail, avec le bureau situé à Perpignan.

Relations internes : MSP, Assistants Familiaux, Direction Enfance Famille, DRH, SAFI, DSI. Relations externes : autres départements, développeurs.

Compétences requises : connaissance du statut et législation des Assistants Familiaux, législation sur la protection de l'Enfance, maîtrise des logiciels EKSAE, web@accueillant, web@se, compétences rédactionnelles.

Qualités : réactivité, rigueur, souplesse, écoute, gestion du stress, disponibilité.