Un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE PROXIMITE / GUICHETIER D’AGENCES POSTALES (H/F)

TN France; Vouziers; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans une commune dynamique, où vous serez au cœur de la gestion administrative de deux communes déléguées. En tant que Guichetier(e) d’Agences Postales Communales, vous jouerez un rôle essentiel en offrant un service public de proximité aux habitants. Vous serez responsable de la gestion des affaires administratives, de l'accueil du public et de la coordination des services postaux. Ce poste exige une bonne maîtrise des outils bureautiques et une forte capacité d'écoute et d'organisation. Rejoignez une équipe dédiée à l'amélioration du service public et faites la différence dans votre communauté.

Qualifications

• Connaissance des domaines de compétences des collectivités.
• Respect des procédures et délais administratifs.

Responsabilités

• Gérer les affaires générales et les manifestations communales.
• Assurer l'accueil au guichet des agences postales.

Connaissances

Rédaction administrative

Communication

Autonomie

Organisation

Polyvalence

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Formation

BAC

Outils

Excel

Word

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Traitement indiciaire + NBI accueil + prime + CNAS + titres restaurants

Descriptif de l'emploi

Au sein de la commune nouvelle de Valdallière, vous assurerez la gestion administrative dans 2 communes déléguées afin d’assurer un service public de proximité aux habitants. En tant que Guichetier(e) d’Agences Postales Communales, votre mission principale sera d’accueillir le public à l’agence postale communale de Montchamp et d’Estry.

Missions / conditions d'exercice

• Gestionnaire administratif de proximité des communes déléguées d’Estry et Du Désert : gérer les affaires générales, les manifestations communales, les locations de salles, réaliser l’accueil physique et téléphonique, produire les actes d’état civil, actes administratifs, arrêtés de voirie, enregistrer les actes funéraires, procédures électorales, urbanisme, aide sociale, assister les élus, participer au bon fonctionnement du service public.
• Guichetier des agences postales communales de Montchamp et d’Estry : gérer les services postaux, les services financiers de La Poste, assurer l’accueil, gérer les affichages, maintenir la propreté des locaux.

Profils recherchés

• Titulaire d’un BAC
• Connaissance des domaines de compétences et du cadre réglementaire des collectivités
• Maîtrise de la rédaction administrative
• Respect des procédures et délais
• Connaissances dans les domaines de La Poste et comptables appréciées
• Savoir communiquer, bonne capacité d’écoute, sens du service public, organisation, polyvalence, autonomie, rigueur
• Maîtrise des applications informatiques et bureautiques (Excel, Word)
• Capacités relationnelles et d’écoute, autorité si nécessaire

Conditions de travail

• Temps complet annualisé
• Travail isolé
• Permis B
• Horaires : 5 jours et demi par semaine, avec certains samedis matin, répartis selon un planning spécifique pour chaque poste.