Un.e e-archiviste RM.24.10-BF

TN France; Normandy; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant au sein d'une métropole dynamique, où vous serez responsable de la mise en œuvre de la politique d'archivage électronique. Vous collaborerez avec divers acteurs pour garantir l'intégration des versements électroniques dans le système d'archivage. Ce rôle requiert une formation spécialisée en métiers des Archives et une solide expérience. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, avec des avantages tels que des titres restaurants et une adhésion gratuite à des activités culturelles. Si vous êtes passionné par la gestion des archives et l'innovation, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Titres restaurants dématérialisés

Participation à la protection sociale complémentaire

Adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale

Tarif préférentiel pour établissements culturels

Qualifications

• Expérience dans le domaine des Archives avec une bonne connaissance des normes.
• Capacité à animer des réunions et à former des référents archives.

Responsabilités

• Gérer le Système d’Archivage Électronique et son déploiement.
• Veiller à la conservation optimale des fonds et collections d’archives.

Connaissances

Analyse des processus de dématérialisation

Connaissance du cadre réglementaire

Maîtrise des normes d’indexation

Capacité à conduire des projets

Formation

Formation en métiers des Archives

Outils

SAE As@lae

Logiciels THOT

Environnement Pastell

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 2ème classe, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Adjoint du patrimoine

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C, recruté directement sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Au sein du service archives, en lien avec la responsable de service et le chargé de collecte et de classement, vous mettrez en œuvre la politique d’archivage électronique de la Métropole Rouen Normandie, en collaboration avec la direction mutualisée des systèmes d’information et les délégués à la protection des données.

Vous garantissez une forte présence auprès des producteurs pour prioriser et préparer les versements électroniques pour leur intégration dans le SAE de la Métropole Rouen Normandie.

Missions / conditions d'exercice

• Gérer le Système d’Archivage Électronique (SAE) As@lae, poursuivre son déploiement et son administration en collaboration avec la DSI et les Délégués à la protection des données.
• Apporter une expertise sur l’analyse des processus de dématérialisation, avec déplacements sur site.
• Participer à la cartographie des systèmes d'information.
• Créer et actualiser des plans de classement bureautiques.
• Rédiger des supports de formation et animer des réunions pour former les référents archives.

Participer aux activités et projets transversaux du service Archives, contribuer à la construction et à l’actualisation des outils, traiter les arriérés de versements d’archives papier non classés, et assurer la veille technologique et réglementaire.

Veiller à la conservation optimale des fonds et collections d’archives, répondre aux demandes de recherches et de communications, aider lors des permanences en salle de lecture, et veiller à la conservation des archives (climat, manipulation, reproduction, conditionnement).

Profils recherchés

Issu(e) d’une formation en métiers des Archives, avec une expérience équivalente. Bonne connaissance du cadre réglementaire et normatif, maîtrise des normes d’indexation, de description, des délais de communicabilité, et de la protection des données personnelles.

Connaissance du format XML, DTD EAD, DTD EAC, standards d’échange de données, référentiels d’interopérabilité et de sécurité, norme NF Z42-013. Maîtrise des outils bureautiques, logiciels THOT, As@lae, environnement Pastell.

Capacité à conduire des projets en autonomie et à animer des réunions pédagogiques.

En rejoignant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale, et tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs.