Un (e) d’assistant (e) technique - GAP (H / F)

ADMR; Gap; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur des services à la personne recherche un assistant technique à Gap. Dans un environnement dynamique, vous serez responsable de l'accueil des clients, de l'appui administratif et de la gestion des dossiers. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la vie associative tout en développant vos compétences en gestion et en relation client. Si vous êtes rigoureux, autonome et aimez travailler en équipe, rejoignez une équipe passionnée et engagée dans l'accompagnement des personnes.

Qualifications

• Expérience dans le secteur des services à la personne serait un plus.
• Capacités d’écoute et d’empathie, discrétion et respect du secret professionnel.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, information clients.
• Aide à la préparation des éléments pour l'établissement de la paye.
• Suivi administratif et comptable, relance clients.

Connaissances

Écoute

Empathie

Discrétion

Adaptabilité

Rigueur

Relation client

Aisance informatique

Autonomie

Travail en équipe

Formation

BAC

BAC+2

Outils

Logiciels métier

Description du poste

ENTREPRISELa Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un assistant technique basé à l’association locale ADMR du Gapençais (80 salariés, 600 clients). Au sein du pôle « Appui aux associations » de la Fédération ADMR des Hautes Alpes vous assurerez les missions d'un assistant technique administratif. Vous serez basé à l’association ADMR du Gapençais, 6 rue du 11 novembre à Gap et intégrerez une équipe de 2 assistants techniques de secteur, une responsable de secteur et serez placé sous l’autorité d’une cheffe de service.

Un (e) d’assistant (e) technique - GAP (H / F)

• Accueil physique et téléphonique- Information clients / Appui administratif au montage des dossiers- Télégestion et aide à la préparation des éléments pour l'établissement de la paye en fin de mois- Petite comptabilité, suivi des règlements et remises de chèques – relance clients – suivi du compte bancaire- Appui administratif à la vie associative : adhésions, obligations statutaires…- Classement administratif – GED- Diverses tâches administratives
• BAC à BAC+2
• Expérience dans le secteur des services à la personne serait un plus
• Avoir des capacités d’écoute et d’empathie
• Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel
• Avoir des capacités d’adaptation et faire preuve de réactivité
• Avoir de la rigueur et de la méthode
• Sens de l’accueil et relation client
• Aisance informatique / / prise en main rapide de nouveaux outils informatiques et apprentissage des logiciels métier
• Organisation du travail dans un contexte d’accueil : mener une tâche administrative avec rigueur malgré les interruptions liées à l’accueil téléphonique ou physique.
• Autonomie et travail en équipe
• Aide à la gestion de plannings du personnel d'intervention…
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : GAP
• CDI à temps complet (prise de poste à partir de 7h30 certains jours, et jusqu’à 16h30)
• Poste à pourvoir à compter du 02 / 05 / 2024 - Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite par courrier ou par mail avant le 10 / 04 / 2024

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale : Mme la Directrice-Adjointe - 5 impasse de Bonne - 05000 GAP