Un.e coordinateur.rice

Association ARI; Bordeaux; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge

Congés annuels conformes à CCN 1966

Mobilités durables

Job summary

Association ARI recherche un Coordinateur(trice) de service pour son SESSAD Les Deux Rives, afin d’organiser l’activité quotidienne et de garantir la continuité des accompagnements des enfants et familles.

Sous l’autorité de la Directrice, vous assurez la coordination, le pilotage de la qualité et le reporting, tout en soutenant les équipes et en développant les partenariats du territoire.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 à Bac+5 dans le secteur médico-social exigé.
• Formation en coordination, conduite de projet ou management appréciée.
• Maîtrise des outils de suivi d’activité et de reporting.
• Bonne connaissance du secteur médico-social et du fonctionnement des SESSAD.

Responsibilities

• Organiser le fonctionnement quotidien des antennes et coordonner les équipes.
• Animer les réunions d’équipe et piloter les priorités.
• Assurer le suivi administratif, le reporting et l’évaluation des activités.
• Contribuer à la démarche qualité et au développement des partenariats.
• Veiller au respect des échéances des Projets Personnalisés d’Intervention (PPI).

Skills

Gestion de projets transversaux

Animation d’équipe pluridisciplinaire

Organisation et planification

Maîtrise outils de suivi d’activité

Rigueur et discrétion

Education

Diplôme Bac+3 à Bac+5 dans le secteur médico-social

Formation coord/gestion de projet appréciée

Tools

Tableaux de bord

Outils bureautiques et numériques

Job description

Convention Collective Nationale du Travail et des Établissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Grille cadres Classe 3 – Niveau 1, soit 1 691 euros bruts mensuels + ancienneté

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du SESSAD Les Deux Rives, le/la Coordinateur(trice) de service assure la coordination fonctionnelle et opérationnelle du service. Il/elle organise l’activité quotidienne, garantit la continuité des accompagnements, facilite la circulation de l’information et soutient les équipes dans la mise en œuvre du projet de service, sans exercer de responsabilité hiérarchique sur les professionnels.

Véritable interface entre les équipes, les familles, les partenaires et la direction, il/elle contribue à la qualité des accompagnements, au suivi de l’activité, à la démarche qualité et au développement des partenariats du service

Missions principales

Coordination et organisation du service

• Organiser le fonctionnement quotidien des antennes de Cadaujac, d’Ambarès et du Service d’Intervention Précoce.
• Préparer-Animer et assurer les réunions d’équipe, assurer un pilotage collaboratif et soutenir les professionnels dans leurs pratiques.
• Coordonner les priorités, les échéances et les articulations entre les professionnels et les différents sites.
• Identifier les difficultés organisationnelles, proposer des solutions opérationnelles et alerter la direction lorsque des arbitrages sont nécessaires.

Conduite et suivi des accompagnements

• Organiser le recueil et le suivi des demandes d’accompagnement (recueil, priorisation, planification)
• Assurer le suivi des admissions, sorties, listes d’attente et capacités du service en lien avec le secrétariat et la direction
• Veiller à la planification, à la cohérence et à la continuité des interventions auprès des enfants et de leurs familles
• Organiser l’examen des situations complexes et favoriser les coordinations nécessaires avec les partenaires.
• Garantir le respect des échéances liées aux Projets Personnalisés d’Intervention (PPI).
• Assurer une relecture de cohérence des PPI et suivre leur mise en œuvre.
• Veiller au respect des bonnes pratiques professionnelles

Gestion administrative, Pilotage de l’activité et reporting

• Assurer le suivi administratif, le reporting et l’évaluation des activités du service SESSAD Les Deux Rives.
• Produire des bilans réguliers (quantitatifs et qualitatifs)
• Participer à l’élaboration du rapport d’activité annuel.
• Contribuer à l’amélioration continue du dispositif (retours d’expérience, propositions d’évolution).

Démarche qualité et amélioration continue

• Assurer le suivi opérationnel du plan d’amélioration de la qualité en lien avec la direction.
• Organiser la diffusion, la collecte des questionnaires de satisfaction des usagers, familles et partenaires.
• Contribuer au suivi des événements indésirables, des fiches plaintes et réclamations avec la direction

Relations avec les familles et les partenaires

• Participer à la communication auprès des usagers, des familles concernant les événements, groupes, actions du service.
• Développer et entretenir des relations avec les partenaires du territoire et des libéraux
• Recenser les besoins et aider les équipes à développer des actions de sensibilisation, formation et soutien aux professionnels, établissements, familles et aidants
• Participer à la mise en place et au suivi des conventions en lien avec la direction.

Gestion et développement des ressources du service

• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux professionnels.
• Organiser l’accueil, le suivi et l’évaluation des stagiaires, apprentis et professionnels accueillis dans le cadre de périodes d’immersion.
• Assurer un appui fonctionnel auprès des équipes dans l’organisation de leur activité.
• Veiller à l’organisation des transports et à leur optimisation.
• Contribuer à la continuité de service en lien avec les absences et les ajustements d’organisation.

Formation

• Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 dans le secteur médico-social, éducatif, paramédical ou management des organisations sociales et médico-sociales.
• Une formation complémentaire en coordination, conduite de projet ou management sera appréciée.

Compétences attendues

• Bonne connaissance du secteur médico-social et du fonctionnement des SESSAD.
• Compétence dans la gestion de projets transversaux et l’animation de l’équipe pluridisciplinaire.
• Capacité à organiser, planifier et prioriser les activités.
• Maîtrise des outils de suivi d’activité, tableaux de bord et indicateurs.
• Capacités rédactionnelles (bilans, cahiers des charges, comptes rendus, synthèse).
• Connaissance des démarches qualité et des recommandations de bonnes pratiques professionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.

Qualités recherchées

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité d’analyse et force de proposition.
• Qualités relationnelles et aptitude à fédérer.
• Autonomie dans la gestion des missions confiées.
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en réseau et en partenariat.

Conditions d’exercice

• Poste basé au SESSAD Les Deux Rives.
• Déplacements réguliers entre les antennes du service et auprès des partenaires.
• Travail en équipe pluridisciplinaire.
• Participation aux réunions institutionnelles, partenariales et de la démarche qualité
• Rythme de travail non soumis à horaire – respecter le délai de la charge de travail

Le.la Candidat.e Bénéficiera De L’application De La Convention Collective Du 15 Mars 1966 Et Des Accords Collectifs Associatifs Portant Notamment Sur

• Les congés : aux 30 jours ouvrables de congés annuels réglementaires, s’ajoutent 18 jours ouvrés de congés trimestriels,
• Prise en charge par l’employeur de la cotisation socle du contrat de mutuelle,
• Extension des mesures conventionnelles lors d’évènements familiaux, ou dans le cas de maladie d’un enfant, du conjoint ou des parents du salarié,
• Forfait « Mobilités durables »,
• Aménagement des fins de carrière,
• Etc.