UN.E CHEF •FE DU BUREAU ADMINISTRATIF H / F (Nouvelle fenêtre)

Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis; Bobigny; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis recherche un(e) Chef.fe de bureau pour gérer les activités administratives et financières de son service. Le candidat doit posséder un diplôme en droit public ou en finances publiques et idéalement une expérience similaire. Le poste offre des opportunités d'évolution professionnelle, de bonnes conditions de travail, et un accès à divers avantages, tels que des vélos électriques et des activités sportives.

Prestations

Accès à des vélos électriques

Activités sportives à tarifs avantageux

Régime de RTT souple

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en droit public ou en finances publiques.
• Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée.
• Capacité à superviser et animer une équipe.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement du bureau et encadrer les agents.
• Gérer les activités opérationnelles et superviser les procédures réglementaires.
• Animer et contrôler les relations avec les usagers et riverains.

Connaissances

Gestion de projet

Connaissance du droit public

Compétences en financement

Formation

Droit public

Finances publiques

Grade d'attaché territorial

Description du poste

Le ou la Chef.fe de bureau veille à l'encadrement administratif, juridique et financier de l'ensemble des activités et opérations du service et assure à cet effet l'encadrement des agents du bureau et le management de l'ensemble des activités du bureau. Il ou elle assure également des tâches de production en propre.

Missions principales

Support opérationnel des activités du service :

• Assister le chef de service notamment en matière de marchés publics, de conseil juridique, de préparation et de suivi budgétaire et comptable, de suivi financier des opérations, de suivi des procédures réglementaires et foncières et de supervision des actes et des phases administratives des opérations du service
• Suivre le calendrier des emprises à libérer en lien étroit avec le pôle conduite d'opération, assurer le rôle de vigie sur les procédures foncières, relancer les services compétents en cas de besoin, notamment la Direction juridique de la collectivité (DAJIA) pour le suivi des enquêtes parcellaires et procédures d'expropriation, participer aux échanges pour les protocoles d'occupation, prises de possession, cessions / acquisitions ou conventions diverses
• Superviser, animer et contrôler les procédures réglementaires afférentes aux opérations du service en lien avec les équipes projets et les directions supports
• Assurer le suivi et pilotage des marchés et conventions du service
• Animer la relation avec les usagers et les riverain.es des opérations et organiser le traitement des préjudices commerciaux en animant la commission de règlement amiable
• Participer à la conception, mise en œuvre et évaluation des actions du service par le suivi d'indicateurs des projets
• Assister la chefferie de service dans l'élaboration des documents PAP / RAP du service en veillant à la fiabilité des données et à la qualité de la production

Encadrement du bureau :

• Organiser le bon fonctionnement du bureau en planifiant et contrôlant les activités
• Assurer l'encadrement des agents du bureau en orientant, priorisant, coordonnant
• Proposer, mettre en place et assurer l'alimentation et la mise à jour d'outils de suivi et de pilotage des activités du service

Assurer la transversalité :

• Proposer et mettre en place des procédures structurées, fiabilisées pour assurer des pratiques homogènes au sein du service et faciliter les dialogues inter-services et avec la direction
• Participer aux réseaux de travail et développer des partenariats
• Veiller à l'évolution des textes réglementaires et leur diffusion dans le service

Diplômes requis : Droit public, finances publiques, titulaire du grade d'attaché territorial ou équivalent

Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)

Informations complémentaires

Intégrer le Département, c'est :

• Être acteur/rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
• Des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
• Bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
• Travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire d'innovation...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.