UN(E) CHARGE/E DE RECOLEMENT ET D’INVENTAIRE (H/F)

La Gazette des Communes; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

La Gazette des Communes recherche un(e) Chargé(e) de Récolement et d’Inventaire à Aix-en-Provence. Ce poste implique la gestion des collections et l'assistance pour le récolement et l'inventaire dans divers musées. Le candidat idéal sera rigoureux, minutieux et possédera une bonne connaissance en histoire de l’art.

Prestations

Tickets restaurant

Prestations sociales

Prime vacances

Qualifications

• Connaissance de l’environnement administratif et réglementaire.
• Expérience similaire appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques liés.

Responsabilités

• Assister la Chargée des Collections et/ou la Conservatrice du Patrimoine.
• Terminer le récolement décennal du Musée du Pavillon de Vendôme.
• Enregistrement des informations dans Webmuseo.

Connaissances

Minutie

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Relationnelles

Esprit d'analyse et de synthèse

Sens de l'observation

Formation

Connaissance en histoire de l’art

Outils

Webmuseo

Description du poste

UN(E) CHARGE/E DE RECOLEMENT ET D’INVENTAIRE (H/F)

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Située au cœur de la Provence, au pied de la Sainte Victoire qui culmine à 1011 mètres, Aix-en-Provence présente de nombreux atouts. Ville d’eau, ville d’art, ville universitaire, elle compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale.

Célèbre pour ses thermes, ses universités, ses écoles d’art, ses 300 jours d’ensoleillement par an, ses 250 fontaines ainsi que ses cafés, ses librairies et ses belles demeures, c’est une ville culturelle et dynamique avec une large population d’étudiants.

Rejoindre la Ville d’Aix-en-Provence, c’est travailler au sein d’une administration comptant 2785 agents, tous statuts confondus, dans un patrimoine culturel exceptionnel. Elle offre 270 métiers regroupés en 52 directions autour de diverses thématiques : culture, sport, sécurité, architecture, urbanisme, espaces verts, éducation, administration, et autres.

La Ville recrute aussi des apprentis : 30 chaque année, formés à divers métiers.

Sous l’autorité de la Responsable du Service des Collections, le/la Chargé/e de Récolement et d’Inventaire a pour mission principale d’assister la Chargée des Collections et/ou la Conservatrice du Patrimoine, afin de :

• Terminer le récolement décennal du Musée du Pavillon de Vendôme avant le 31/12/2025
• Terminer l’inventaire et le récollement de tous les items conservés dans l’enceinte du Musée du Vieil Aix (hors réserves externalisées)

À ce titre, ses principales activités sont :

• Pour le Musée du Pavillon de Vendôme :
• Transfert des items non récoltés depuis les réserves vers des réserves mutualisées et externalisées (arts graphiques, cartons à dessins, etc.)
• Prélèvement, récolement, constat d’état
• Enregistrement des informations dans le logiciel Webmuseo (fiche individuelle de récolement et fiche de constat d’état)
• Prises de vue en studio photographique, traitement et versement des photos dans la base de données
• Reconditionnement (montage en chemise principalement)
• Pour le Musée du Vieil Aix :
• Réaménagement des espaces pour améliorer l’accessibilité des collections
• Prélèvement, vérification de la notice pré-inventaire dans Webmuseo, récolement
• Mise à jour de la notice, mesures, vérification, photographie minimale si nécessaire
• Constat d’état, vérification du statut de l’œuvre, inventaire si besoin, marquage, conditionnement, stockage

Connaissance de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire, en histoire de l’art, gestion des collections (conservation préventive, régie des œuvres), maîtrise des outils informatiques et logiciels liés, notamment Webmuseo.

Qualités requises : minutie, rigueur, application, bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, sens de l’observation, esprit d’analyse et de synthèse, écoute, esprit d’équipe. Une expérience similaire serait appréciée.

Conditions d’emploi

Cycle de 37h30 par semaine. CDD de 6 mois, de septembre à février 2026.
Lieu : Direction des Musées d’art et d’histoire, Pavillon de Vendôme, 13 rue de la Molle.
Rémunération : statutaire + RIFSEEP + CIA + prime vacances + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles.
Candidature à envoyer avant le 23/06/2025 (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires). Retour prévu dans un mois.

Contacts : Cloé Deroint (04.42.91.90.46), Laura PRIETO PÉREZ (04.88.71.84.48)

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

• Autre

Secteurs

• Édition de journaux

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