Un(e) Chargé(e) de mission - suivi des effectifs et de la masse salariale H/F

Un(e) Chargé(e) de mission - suivi des effectifs et de la masse salariale H/F, Val-de-Marne

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Le (la) titulaire du poste aura pour missions principales d’assurer la gestion du budget des charges de personnels (masse salariale et fonctionnement), le suivi des emplois et les travaux d’analyses et de statistiques de ce périmètre. Ses principales activités s'exerceront notamment dans les domaines suivants :

- préparation et élaboration du budget prévisionnel relatif aux dépenses de personnel (25 millions d'euros) ; suivi et analyse de ces dépenses ; établissement des prévisions relatives à la masse salariale et suivi ; suivi du budget de fonctionnement;

- suivi des effectifs ; préparation des éléments nécessaires aux schémas d’emplois, aux flux mensuels des effectifs et des coûts ;

- paie (réalisée en interne) : préparation des bonus et compléments indemnitaires annuels pour validation du Directeur général ;

- suivi des déclarations auprès du FIPHFPet de la publication de l’index égalité professionnelle Femmes / Hommes ;

- préparation de l’ensemble des documents pour satisfaire les demandes extérieures (DPGECP, CRG, questions Cour des Comptes, questions parlementaires, questionnaires ou enquêtes diverses, PAP, RAP, prévision masse salariale et effectifs sur le triennal), et toute demande des tutelles et du CBCM ; notes d’analyses pour le Conseil d'administration de l'Agence avec présentation du budget et du réalisé de masse salariale et du schéma d’emplois.

Il (elle) sera chargé(e) de fiabiliser et de moderniser les outils, de développer des suivis et des tableaux de bord. Le cas échéant, il (elle) interviendra en appui auprès de ses 2 collègues plus particulièrement en charge de la paie.

Il(elle) participera aux travaux liés à la comptabilité analytique, en lien avec le SABF.

Conditions d'exercice particulières

Modalités de recrutement : pour les candidats fonctionnaires, le poste proposé dans le cadre d'une position normale d’activité ou d’un détachement sur contrat de droit public à durée déterminée, renouvelable. Pour les candidats contractuels, le poste est à pourvoir en contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans.

Description du profil recherché

Fonctionnaire de catégorie A, attaché d’administration ou agent contractuel de niveau équivalent pour qui la connaissance des règles applicables au secteur public serait un atout ;

- Titulaire d'un diplôme de niveau bac+3 en ressources humaines et/ou d'une expérience significative dans le domaine de la paye ou des RH ;

- Aptitudes fortes dans le traitement des données chiffrées pour le suivi de la paye et de la masse salariale ;

- Bonnes capacités rédactionnelles ;

- Sens du travail en équipe ;

- Autonomie, capacités d’initiative.

La connaissance des outils bureautiques classiques (traitement de texte et tableur) et de BO est nécessaire. La connaissance d'Astre, l’outil SIRH de l'Agence, constituerait un avantage. Des formations peuvent être prévues selon le profil du candidat(de la candidate) retenu(e).

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Expertiser
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation

Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi