Un.e Chargé.e d’appui achats marchés

Urssaf Rhône-Alpes; Vénissieux; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine

Titres restaurants

Mutuelle

Prime de crèche

Prise en charge transport

Prime d’intéressement

Forfait mobilité durable

Label Employeur Pro vélo

Résumé du poste

Urssaf Rhône-Alpes recherche un Chargé.e d’appui achats marchés pour assurer le support administratif et opérationnel des marchés publics, avec 7 collaborateurs au sein de la direction Moyens Généraux. Vous contribuerez à la conformité des procédures et à la fluidité des échanges avec les prestataires et services internes.

Le poste offre un cadre respectueux, des formations et des possibilités de mobilité au sein du réseau.

Qualifications

• Formation Bac +2/+3 marchés publics/commande publique.
• Première expérience dans le domaine des marchés publics.

Responsabilités

• Intervenir en support administratif pour préparer et rédiger des documents autour des marchés publics.
• Gérer des marchés nationaux à faible enjeu juridique et suivre les achats via ticketing et gestion des commandes.
• Contribuer à l’élaboration d’outils internes et de documents du service pour optimiser la gestion des dossiers achats marchés.

Connaissances

Travail en équipe

Relation client/fournisseur

Sens du service client

Rédaction et organisation

Capacité à proposer

Pack Office 365

Outlook

Teams

Formation

Bac +2/+3 marchés publics/commande publique

Première expérience marchés publics

Outils

Office 365

Outlook

Teams

Description du poste

Rejoindre l’Urssaf Rhône-Alpes, c’est bien plus qu’intégrer un organisme de la Sécurité Sociale : c’est participer chaque jour au financement de la protection sociale de millions de personnes, au sein d’une organisation qui place l’humain, l’engagement et l’innovation au cœur de ses actions.

Avec plus de 1 700 collaborateurs répartis sur 12 sites dans 8 départements (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), l’Urssaf Rhône-Alpes accompagne plus de 900 000 usagers (entreprises, travailleurs indépendants, etc.).

Pour aller plus loin Nos métiers - Urssaf.org

2. Description du poste

Votre rôle

Le recrutement du.de la Chargé.e d’appui achats marchés s'inscrit dans la mise en place d’un service unifié Achats-marchés publics qui implique de nouveaux outils et une nouvelle organisation.

Ainsi, il.elle aura pour principale mission d’assurer le support administratif et opérationnel de l’équipe dans la gestion des marchés publics et le suivi de certains achats en garantissant la conformité des procédures et la fluidité des échanges entre les services internes et les prestataires.

Rattaché.e à la Responsable de service achats-marchés, vous intégrerez une équipe composée de 7 collaborateur.trice.s, au sein de la fonction Moyens Généraux comptant 52 salarié.e.s.

Vos missions principales seront :

• Intervenir en tant que support administratif pour préparer, rédiger des documents dans le cadre de procédures de marchés publics, préparer les commissions de marchés, rédiger des comptes rendus
• Gérer des marchés nationaux à faible enjeu juridique
• Mettre en œuvre et suivre l’exécution des accords cadre d’assurance : traçabilité des étapes, transmission des informations aux prestataires / clients internes
• Alimenter les tableaux de bord de pilotage
• Gérer les suivis de dossiers dans les outils techniques : réception des demandes d’achats par logiciel de ticketing, saisie dans l’outil de gestion des commandes
• Contrôler la conformité des pièces administratives et gérer le classement et l’archivage
• Répondre et orienter les demandes des services internes ; assurer le lien avec les fournisseurs à l’externe
• Participer à des groupes de travail transversaux, à la création d’outils internes ou documents de toute nature au service pour optimiser la gestion des dossiers achats marchés

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des demandes à destination du service et de la charge de travail qui en découle.

Le mot du manager

« Le.la Chargé.e d’appui Achats Marchés occupe un rôle pivot au cœur de notre organisation, en étant un véritable facilitateur des relations de services. De par son dynamisme et son engagement, il.elle contribue activement à la qualité des interactions et à la satisfaction des clients internes et externes. Son goût pour le travail en équipe et sa capacité à collaborer font de lui.elle un.e acteur.trice clé dans la réussite collective. »

Charleyne – Responsable de service achats-marchés

3. Profil recherché

Compétences exigées

• Un intérêt pour le travail en équipe
• De fortes qualités relationnelles
• Un grand sens du service clients / fournisseurs
• De grandes qualités rédactionnelles et d’organisation
• Des capacités à être force de proposition
• Maîtrise Pack Office 365 dont Outlook, outils collaboratifs dont Teams
• Formation Bac +2/+3 marchés publics/commande publique
• Une première expérience dans le domaine des marchés publics

4. Informations complémentaires

• Votre rémunération sera de 25 293,61€ bruts sur 12 mois + l’équivalent de 2 mois de salaires bruts versés sur 4 mois (mai, septembre, novembre, décembre)
• soit une rémunération brute annuelle de 29 509,21€
• Votre temps de travail pourra être choisi entre 5 formules horaires :
  • 39h/ semaine => 20 jours de RTT annuel
  • 38h/ semaine => 15 jours de RTT annuel
  • 37h/ semaine => 9 jours de RTT annuel
  • 36h/ semaine => 3 jours de RTT annuel (avec possibilité d’alternance entre 1 semaine de 4 jours et 1 semaine de 5 jours)

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie pro/vie perso, combinant des horaires flexibles et du télétravail (jusqu’à 3 jours/semaine, sous conditions)
• Des possibilités de mobilité et d’évolution au sein de l’organisme et de l’ensemble du réseau de Sécurité Sociale (URSSAF, CAF, CPAM, etc.)
• Une offre de formations pour développer votre employabilité et votre projet professionnel

Et bien d’autres avantages

• Titres restaurants (valeur faciale 11.52€ dont 60% pris en charge par l’employeur), mutuelle (50% pris en charge par l’employeur), prime de crèche, prise en charge transport (75% de l’abonnement), prime d’intéressement, forfait mobilité durable, label « Employeur Pro vélo », prestations du CSE

Date limite des candidatures : 30/09/2026

L’Urssaf Rhône-Alpes s’engage dès le recrutement à être à l’écoute des candidat.e.s qui auraient besoin d’aménagements spécifiques et individuels afin de passer les tests et les entretiens dans les meilleures conditions. Les faits de harcèlement sexuel (Article 222-33 du code pénal)et d’agissements sexistes (Article 1142-2-1 du code du travail) sont par ailleurs prohibés.

Tests d’aptitudes et entretien en présentiel : le vendredi 9 octobre 2026

Date de prise de fonctions souhaitée : 02/11/2026

Sans retour de notre part au 09/10/2026, merci de considérer que votre candidature n’aura pas été retenue.

Des questions avant de postuler ?

Charleyne, Responsable de Service Achats - Marchés

Charlotte, Chargée de mission RH : [e-mail]