un(e) Attaché(e) de direction H / F

CCI Lyon Métropole; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

CCI Lyon Métropole recherche un attaché(e) de direction générale pour soutenir le Directeur Général. Le candidat doit avoir une solide expérience en assistanat, exécuter des tâches diverses de gestion et faire preuve d'une grande aisance relationnelle. Ce poste situé à Lyon offre des avantages tels que des titres restaurant et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle d’entreprise

Participation aux frais de transport

Indemnités kilométriques vélo

Qualifications

• Au moins 10 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Maîtrise du Packoffice et des outils collaboratifs.
• Aisance relationnelle et compétences rédactionnelles.

Responsabilités

• Gérer un agenda complexe et coordonner les activités du Directeur Général.
• Préparer les dossiers nécessaires et instruire les sollicitations.
• Organiser les déplacements professionnels et événements.

Connaissances

Communication

Organisation

Anticipation

Formation

Formation supérieure

Outils

Packoffice

Outils collaboratifs et de communication

Description du poste

Une CCI partenaire incontournable des entreprises et des territoires.

Nos trois grandes missions :

• Porte-parole des entreprises auprès des pouvoirs publics
• Accompagnement des entreprises, de la création jusqu'à la transmission
• Gestion de grands équipements utiles au développement économique

A la hauteur des ambitions et des enjeux économiques de notre territoire, nous avons enclenché une profonde transformation de notre modèle économique pour plus d’agilité et de performance au bénéfice des entreprises et des territoires, avec une culture orientée clients.

Accompagner le Directeur Général afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. Personne de confiance, vous organisez, gérez, coordonnez et assurez le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Nous recherchons UN(E) ATTACHE (E) DE DIRECTION GENERALE H / F

• Gérer un agenda complexe en tenant compte des actions prioritaires et des imprévus et ce, en cohérence avec l’agenda officiel de la CCI
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Planifier, organiser et participer aux réunions opérationnelles et d'instances; assurer la prise de notes, rédaction des comptes rendus ainsi que le suivi des décisions prises lors des réunions
• Préparer les dossiers du Directeur Général nécessaires à sa mission
• Instruire et filtrer les sollicitations directes, traiter les correspondances (courriers, mails, invitations) et élaborer les réponses à la demande du Directeur Général
• Anticiper, alerter et arbitrer le cas échéant les demandes et situations prioritaires
• Organiser les déplacements professionnels, les représentations officielles du Directeur Général et gérer les notes de frais
• Assurer une fonction d’interface tant en interne avec les collaborateurs, managers, membres du comité de direction, entités du Groupe qu’en externe avec les Elus, partenaires institutionnels et privés…
• Travailler en étroite collaboration avec l’attachée de présidence et veiller à maintenir une continuité de service lors des absences
• Participer ponctuellement à l'organisation logistique d'événements professionnels (séminaires, conférences, réunions etc ...

Votre profil

• Formation supérieure complétée par une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans des postes d’assistanat de direction en entreprise ou en organisme public
• Expérience de la gestion administrative et du travail en mode projet en environnement complexe
• Connaissance du tissu économique et des principaux acteurs du territoire; une expérience de l’environnement consulaire serait un plus
• Maitrise du Packoffice, des outils collaboratifs et de communications
• Grande aisance relationnelle, sens de la communication et de la diplomatie
• Très bonnes compétences rédactionnelles, de synthèse, d’expression orale et d’argumentation
• Sens de l’anticipation et de l’organisation, rigueur, méthode, gestion des priorités, capacité à travailler dans l’urgence et force d’adaptation, prise d’initiative, sens du collectif
• Force de proposition, discernement, sens politique, discrétion, sens de la confidentialité
• Un bon niveau d’anglais serait un plus

Eléments du poste

• Situation : poste basé à Lyon 2
• Avantages : titres restaurant / mutuelle d’entreprise / participation aux frais de transport en commun ou indemnités kilométrique vélo

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Attache Direction • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR