UN(E) ASSITANT(E) POLYVALENT(E).

M&B Conseil; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'ingénierie recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour aider à la gestion de chantiers pluridisciplinaires. Vous serez en charge de diverses missions, incluant le suivi administratif des projets et la gestion des communications. Ce poste est ouvert aux débutants, avec une formation sur le tas. Une maîtrise des outils bureautiques est essentielle pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Vous êtes débutant(e) ou avez une première expérience en assistanat technique.
• Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint.
• Polyvalent(e) avec un bon sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion des offres, suivi administratif et réponses aux appels d'offres.
• Réalisation de comptes-rendus de chantier et rapports divers.
• Suivi des tableaux de suivi et gestion des communications.

Connaissances

Polyvalence

Maitrise des logiciels pack office

Formation

Diplôme Bac ou Bac+2

Description du poste

M&B conseil recrute pour son client, une société spécialisée dans le secteur d’activité d’ingénierie et du pilotage du pilotage de chantiers pluridisciplinaires, UN(E) ASSITANT(E) POLYVALENT(E).

La société accompagne les acteurs publics (collectivités, santé, justice, armé…) à réaliser leurs projets de bâtiments (écoles, cinémas, restaurants, hôpitaux…)

Au sein d’une équipe de 03 pilotes OPC, vous assurerez des missions :

Retrait des offres sur les plateformes, impression et suivi des rendus, mise à jour du tableau de suivi des offres.

Réalisation des offres : mémoire technique, choix des références, mise en forme des DPGF, mise en ligne sur les plateformes.

Gestion des questions et réponses en cours d’appel d’offres.

Enregistrement administratif des offres perdues et gagnées.

Suivi des fiches de référence.

Réalisation des comptes-rendus de chantier et rapports divers

Réalisation des fiches de visites

Réalisation de mails

Suivi des tableaux de suivi de documents pour chaque chantier

Réponse au téléphone et gestion de la boite mail

Gestion du serveur informatique, dépôts de tous les documents sur le serveur

Mise en page et transmissions de courriers

Création power point sur la base de rapports techniques

Mise à la charte graphique de documents techniques

Suivi du site internet et réseaux sociaux (mise en ligne de photos)

Achat de fournitures de bureaux…

Recaler chaque mois les échéances à facturer en fonction de l’avancement des missions

Réaliser et émettre les factures

Saisir les factures dans EDIFLEX ou CHORUS suivant les chantiers.

4. Visites de chantier :

Assister aux réunions de lancement d’un chantier, avec l’OPC

Réaliser régulièrement des visites imprévues pour contrôler un point très précis

identifié par l’OPC.

Vous avez un diplôme de type Bac ou Bac+2 minimum.

Vous êtes débutant(e) ou vous disposez d’une première expérience professionnelle dans l’assistanat technique et administratif.

Vous êtes polyvalent(e).

Vous avez une bonne maitrise des logiciels pack office (Word, Excel, PowerPoint…)

Salaire : 28K / 35K

Lieu : Vélizy Villacoublay

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