UN-E ASSISTANTE DE DIRECTION DE LA DRH

TN France; Pfulgriesheim; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'une administration dynamique, où vous jouerez un rôle clé en soutenant la direction des Ressources Humaines. Ce poste vous permettra de mettre à profit vos compétences en gestion administrative et en communication interne, tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives, de la rédaction de documents et de l'organisation d'événements, tout en garantissant le respect des procédures administratives. Si vous êtes organisé, réactif et doté d'un bon sens relationnel, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH.
• Bonne rédaction et sens de la grammaire.
• Connaissance des procédures administratives.

Responsabilités

• Appui administratif à la DRH et gestion des communications internes.
• Organisation des élections professionnelles et gestion des dossiers administratifs.
• Suivi des demandes de protection fonctionnelle des policiers municipaux.

Connaissances

Outils bureautiques

Rédaction

Gestion administrative

Communication interne

Organisation

Discrétion professionnelle

Outils

Libre Office

SOGo

Xivo

Maarch

Civil RH

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Sous la responsabilité de la DRH et du DRH adjoint, vous apportez un appui administratif clé à la direction des Ressources Humaines (DRH) pour assurer une gestion efficace des activités transversales, des communications internes et des instances paritaires. Vous jouez un rôle central dans la gestion du secrétariat et la coordination des tâches administratives au sein de la DRH.

Missions / conditions d'exercice

LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :

1. Appui à la DRH : gestion du courrier, organisation des réunions de direction, préparation des supports de présentation, rédaction de comptes-rendus, gestion des dossiers administratifs (commandes, maintenance, etc.).
2. Communication interne : rédaction et diffusion de supports de communication à destination des agents et services (flyers, guides, notifications par email et intranet).
3. Gestion administrative : suivi des actes administratifs (hors paie, carrière, santé) en respectant les délais et normes, gestion des stocks de matériel et des demandes d’équipement pour les nouveaux arrivants, gestion des demandes de maintenance pour les équipements.
4. Instances paritaires : organisation des élections professionnelles, gestion des arrêtés de désignation des membres, préparation et secrétariat du Comité Social Territorial (CST), rédaction et diffusion des comptes-rendus des réunions.
5. Gestion des dossiers transverses :
1. Conventionnement avec les restaurateurs pour la participation employeur (signature des conventions, suivi budgétaire et factures).
2. Suivi des demandes de protection fonctionnelle des policiers municipaux (réception et qualification des demandes, suivi avec les avocats si nécessaire).
3. Suivi de l’exécution des actions administratives liées aux instances et des décisions prises dans les réunions de la direction.

Profils recherchés

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI…

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Libre Office, SOGo, Xivo, Maarch, Civil RH, etc.) et avez une bonne connaissance des logiciels métiers RH et de gestion administrative.
• Vous avez une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite, avec une bonne rédaction et un sens de la grammaire et de l’orthographe.
• Vous possédez une bonne connaissance de l’environnement institutionnel de la DRH, des modes de fonctionnement des différents services et des chaînes décisionnelles au sein de la ville et du CCAS.
• Vous êtes réactif-ve et capable de gérer des priorités, avec un sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.
• Vous avez une bonne connaissance des procédures administratives liées aux actes administratifs (rédaction, circuits de signature) et une notion des règles budgétaires et comptables (comptabilité publique, M57, marchés publics).
• Vous êtes capable de prendre des initiatives et de travailler avec autonomie, tout en sachant rendre compte de votre travail de manière régulière à votre hiérarchie.
• Vous avez un sens du contact développé et une bonne qualité relationnelle, indispensable pour l’accueil physique et téléphonique des agent-es et partenaires.
• Vous êtes à l’aise dans la gestion de la communication interne, que ce soit pour rédiger des documents, diffuser des informations ou gérer l'intranet.
• Vous faites preuve d’une grande discrétion professionnelle et savez identifier les sujets sensibles, alertant votre hiérarchie en cas de besoin.
• Vous êtes doté-e d’une adaptabilité qui vous permet de répondre efficacement à de nouvelles situations et de travailler en collaboration avec différentes équipes et services.