Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

Région Nouvelle-Aquitaine; Magné; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un Bachelor Chargé(e) de Mission RH. En collaboration avec le Responsable Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion quotidienne des ressources humaines et à l'accompagnement des collaborateurs, dans le cadre d’un apprentissage.

Le poste est basé à Magné et Sauzé-Vaussais, avec 3 jours tous les 15 jours et une rémunération selon le SMIC.

Qualifications

• Vous préparez un Bachelor Chargé(e) de Mission RH et souhaitez développer vos compétences RH.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète) dans la gestion des informations confidentielles.
• Vous avez un bon relationnel et aimez le contact avec les collaborateurs.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les procédures RH.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du personnel (dossiers, contrats, absences, congés).
• Participer à la gestion des entrées et sorties des collaborateurs et à l’archivage RH.
• Rédiger et préparer documents RH (courriers, attestations).
• Participer à l’identification des besoins en formation et organiser les sessions.
• Réaliser les préqualifications et organiser les entretiens de recrutement.
• Contribuer à l’amélioration de la communication interne et des pratiques RH.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Informatique

Formation

Bachelor Chargé de Mission RH

Description du poste

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un Bachelor Chargé(e) de Mission RH. En collaboration avec le/la Responsable Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion quotidienne des ressources humaines et à l'accompagnement des collaborateurs.

Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation.

Administration du personnel

• Assurer le suivi administratif des salariés (dossiers du personnel, contrats, avenants, absences et congés)
• Participer à la gestion des entrées et sorties des collaborateurs
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés
• Rédiger et préparer différents documents RH (courriers, attestations, documents administratifs)

Formation

• Participer à l'identification des besoins en formation
• Organiser les sessions de formation (convocations, planning, suivi administratif)
• Assurer le suivi des formations réalisées
• Mettre à jour les tableaux de suivi des formations

Recrutement

• Participer au processus de recrutement (rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures)
• Réaliser les préqualifications des candidats
• Organiser les entretiens de recrutement
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs

Gestion des documents RH

• Rédiger différents supports et documents RH
• Préparer les documents liés aux procédures internes
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers RH
• Participer à la mise à jour des outils de suivi RH

Accompagnement des collaborateurs

• Participer à la préparation et au suivi des entretiens individuels
• Recueillir les besoins et attentes des salariés
• Contribuer à l'amélioration de le communication interne et des pratiques RH

Profil recherché

• Vous préparez un Bachelor Chargé(e) de Mission RH
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète) dans la gestion des informations confidentielles
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le contact avec les collaborateurs
• Vous êtes motivé(e), curieux(se) et souhaitez développer vos compétences en Ressources Humaines
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Modalités

• Contrat : Apprentissage
• Formation : Bachelor Chargé(e) de Mission RH (niveau 6)
• Rythme d'alternance : 3 jours tous les 15 jours + 3 semaines dans l'année
• Lieu de formation : Magné (79460)
• Lieu de travail : Sauzé-Vaussais (79190)
• Rémunération : Selon un pourcentage du SMIC