Un·e assistant·e pédagogique et chargé·e de communication

École supérieure d’art de Cambrai; Quimper; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L’École européenne supérieure d’art de Bretagne recherche un(e) coordinateur(trice) de communication et secrétariat pédagogique pour son site de Quimper. Vous serez responsable de la gestion des dossiers étudiants, de la communication interne et externe, ainsi que de la participation à l’animation des réseaux sociaux. Ce rôle requiert une bonne connaissance des outils de communication et des compétences organisationnelles solides. Rejoignez un établissement dynamique engagé contre les discriminations et pour l'éducation artistique.

Qualifications

• Connaissance des techniques de communication, notamment des réseaux sociaux.
• Bonne expression écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat pédagogique et organiser la communication.
• Gérer les dossiers des étudiants et établir les contrats d'étude.
• Participer à la stratégie de communication de l'établissement.

Connaissances

Analyse

Organisation

Expression écrite

Communication

Formation

Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur

Outils

Outils bureautiques et numériques

Description du poste

L’École européenne supérieure d’art de Bretagne (EESAB) est un établissement public de coopération culturelle présent sur les sites de Brest, Lorient, Quimper et Rennes. Elle propose des formations de 3 à 5 ans, sanctionnées par deux diplômes: DNA (valant grade de licence) et DNSEP (valant grade de master) en art, communication et design. Plus de 850 étudiant.es fréquentent chaque année l’EESAB.L’EESAB site de Quimper prépare aux diplômes nationaux suivants:

• Diplôme National d’Arts - DNA (bac + 3), option art.
• Diplôme National Supérieur d’Expression Plastique - DNSEP (bac + 5), option art.

Il réunit 150 étudiant·es en enseignement supérieur, et plus de 400 élèves en cours publics (enfants, ados et adultes).Plus de précision sur site de l’école: www.eesab.fr

L’EESAB lutte avec détermination contre toutes les formes de discriminations et s’engage au quotidien pour la prévention et la lutte contre les violences sexuelles et sexistes.

Sous l’autorité de la directrice de site et de la responsable de l’administration, vous assurez le secrétariat pédagogique et la coordination de la communication externe et interne du site de Quimper:

• Secrétariat pédagogique:

Assurer le suivi et la gestion des dossiers des étudiant.e.s, notamment sur le logiciel dédié

Accueillir, informer, orienter les candidat.e.s, les étudiant.e.s et les enseignants

Etablir, en lien avec les enseignant.e.s les contrats d’étude et supplément aux diplômes

Editer les bulletins

Préparer et organiser l’examen d’entrée en collaboration avec les autres sites et la direction
générale de l’école, les commissions, les jurys de diplômes

Rédiger les comptes rendus des réunions pédagogiques, les attestations

Répondre aux enquêtes, tenir des statistiques

Suivre, mettre à jour et diffuser le calendrier d’activités et les emplois du temps

Elaborer les affiches, brochures de communication interne

Participer ponctuellement aux actions de communication (portes ouvertes, salons étudiants…)

Gérer le planning des salles

Assister les enseignant.e.s dans la mise en œuvre des projets, notamment l’organisation des
voyages d’études

Assurer le classement et l’archivage des dossiers

Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents
pour améliorer le fonctionnement de la structure

• Participer à l’élaboration et au développement de la stratégie de communication de l’établissement et du site en soutien de la direction
• Participer aux réunions des chargées de communication des autres sites de l’EESAB
• Gérer les fichiers invitations et mailing
• Envoyer les communiqués de presse pour les événements, les invitations aux conférences de presse
• Mettre à jour régulièrement le site internet et les supports de communication des partenaires
• Animer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter)
• Coordonner et gérer la photothèque
• Autres activités
• Accueil téléphonique en l’absence de la secrétaire
• Régisseur mandataire

Profil et compétences recherchés

Connaissances générales (savoir):

• Connaître le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur artistique
• Connaître les techniques de communication, notamment le fonctionnement des réseaux sociaux
• Maîtriser les outils bureautiques et numériques

Compétences pratiques (savoir-faire):

• Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Sens de l’organisation et du classement
• Bonne expression écrite et orale

Qualités professionnelles (savoir-être):

• Capacité à travailler en équipe
• Aptitude à organiser et à planifier
• Rigueur, réactivité et autonomie
• Force de proposition
• Sens du contact et du service public

Contraintes particulières:

• Prise de congés en fonction du calendrier des vacances scolaires déterminé par l’établissement
• Pics d’activité en fonction du calendrier pédagogique
• Déplacements ponctuels en Bretagne

Modalités de candidature

Pour candidater, adresser une lettre de motivation accompagnée d’un CV, par messagerie à [e-mail] jusqu’au lundi 25 août 2025.Renseignements auprès de la directrice de site: [e-mail]