Un(e) Assistant(e) Logistique et Services Généraux

Chambres Agriculture; La Rochelle; Hybrid; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

13 ème mois

Retraite supplémentaire

Œuvres sociales du CSE

Formations et montée en compétences

De l'autonomie

Une équipe spécialisée et pluridiscipl

Un métier passionnant permettant votre

Épanouissement

Le sens du service interne et externe

Job summary

Chambre interdépartementale d'agriculture Charente-Maritime Deux-Sèvres recherche un Assistant(e) Logistique et Services Généraux pour assurer le fonctionnement efficace des services administratifs et techniques sur l’ensemble des sites des Deux-Sèvres et de la Charente-Maritime.

Vous coordonnerez les achats, le courrier, les prestataires et la maintenance, tout en gérant le budget et les contrats. Télétravail possible, poste à pourvoir rapidement, équipe pluridisciplinaire et formation continue.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion administrative ou logistique.
• Première expérience en services généraux ou logistique.
• Expérience multisites serait un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance des marchés publics et des règles de sécurité au travail.
• Capacité à piloter et coordonner des projets opérationnels.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service et réactivité, gestion de plusieurs dossiers.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement des services généraux sur l’ensemble des sites (déplacements à prévoir).
• Réaliser l’approvisionnement en fournitures et équipements, suivre les achats et stocks.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires; suivre les contrats et budgets.
• Coordonner les opérations d’entretien et de maintenance des locaux; veiller à la sécurité et conformité.
• Gérer les prestations courrier et le suivi administratif des services généraux.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Discrétion

Education

Bac+2 minimum

Tools

Excel

MS Office

Job description

Un(e) Assistant(e) Logistique et Services Généraux

Chambre interdépartementale d'agriculture Charente-Maritime Deux-Sèvres

Expérience requise

Janvier 2027

Statut : statut non renseigné

Au sein du réseau des Chambres d'Agriculture, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter, conseiller, agir et être le porte-parole de l'agriculture de nos territoires.

Envie d'un métier différent, au cœur du monde agricole?

VOS MISSIONS ET ENJEUX

En étroite collaboration avec l'assistante des services généraux basée en Charente-Maritime, vous assurer le bon fonctionnement des services généraux de la Chambre d'agriculture sur l'ensemble des sites des Deux-Sèvres (déplacements à prévoir), avec un appui à la Charente-Maritime, en veillant à la disponibilité et à l'optimisation des moyens matériels nécessaires à l'activité des équipes.

GESTION DES SERVICES GÉNÉRAUX

Recueillir et suivre les besoins des différents sites, organiser l'approvisionnement en fournitures et équipements, gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires et assurer le suivi des contrats de maintenance.

GESTION DES BATIMENTS ET DE LA SÉCURITÉ

Coordonner les opérations d'entretien et de maintenance des locaux, suivre les investissements immobiliers, veiller à la conformité des installations et participer à la mise en œuvre de la politique de sécurité et de prévention des risques (contrôles réglementaires, registres de sécurité, formations et exercices d'évacuation).

GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILE ET DU COURRIER

Assurer le suivi administratif des véhicules (assurances, contrôles techniques, entretiens, renouvellements), gérer leur affectation et leurs équipements, ainsi qu'organiser les prestations de courrier et d'affranchissement pour l'ensemble des sites en recherchant des solutions d'optimisation des coûts.

GESTION DES ACHATS ET SUIVI ADMINISTRATIF

Réaliser les demandes de devis, suivre les commandes, les livraisons et les stocks de matériels, participer aux consultations fournisseurs et marchés publics, tout en assurant le suivi administratif et budgétaire des services généraux (contrôle des factures, les tableaux de bord, les reportings d'activité et la préparation d'approvisionnement.)

• Télétravail possible
• 13 ème mois
• Retraite supplémentaire
• Œuvres sociales du CSE
• Formations et montée en compétences
• De l'autonomie
• Une équipe spécialisée et pluridisciplinaire pour vous accompagner
• Un métier passionnant permettant votre épanouissement
• Le sens du service interne et externe

Ce que nous recherchons…

• Formation de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative, logistique, assistanat de direction, gestion PME/PMI ou domaine équivalent.
• Première expérience réussie dans les services généraux, la logistique ou l'assistanat administratif.
• Une expérience dans un environnement multisites constitue un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Solides connaissances en gestion administrative, logistique et suivi budgétaire.
• Connaissance des marchés publics et des règles de sécurité au travail.
• Capacité à piloter et coordonner des projets opérationnels.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d'équipe et aptitude au travail en binôme.
• Bon relationnel, discrétion et respect de la confidentialité.
• Force de proposition et approche proactive.
• Qualité du service rendu aux collaborateurs.
• Respect des délais et fiabilité du suivi administratif.
• Gestion efficace des prestataires et maîtrise des coûts.
• Conformité réglementaire des équipements et bâtiments.
• Fiabilité des données administratives et logistiques.

Engagée en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Nous valorisons ainsi la diversité et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.