UN(E) ASSISTANT(E) JURIDIQUE MARCHÉS H/F

RÉUNION COMPÉTENCES; Saint-Denis; Sur place; EUR 15 624 - 23 436; Plein temps

Résumé du poste

RÉUNION COMPÉTENCES recrute un(e) Assistant(e) juridique marchés en CDD de 9 mois, basé à Saint Denis, Île de la Réunion. En soutien du Service Stratégie Achat et Marchés, vous participerez à la passation et à l’exécution des marchés, ainsi qu’à la gestion administrative et logistique de l’activité.

Vous rédigerez des pièces relatives aux marchés, publierez les avis sur la plateforme et assurerez les envois et l’archivage des documents, tout en coordonnant les échanges avec les opérateurs

Responsabilités

• Assister le service dans la rédaction des pièces relatives aux marchés (dossiers de consultation, publications, attestations, actes administratifs…)
• Rédiger les courriers selon les modèles types et les envoyer via la plateforme de dématérialisation
• Publier les marchés sur la plateforme de dématérisation (suivi des dépôts et traitement des questions/réponses)
• Faire la reliure notariale (assemblact) des contrats et enregistrer les marchés sur IKOS
• Veiller à l'avancement des demandes du service marchés et à la mise en œuvre des procédures Achats et à la règlementation du code de la Commande publique
• Renseigner les opérateurs économiques (entreprises, fournisseurs…)
• Assister le service lors de l'ouverture des plis et dans la rédaction des procès-verbaux (COPI et CAO…), accompagner les services dans la gestion des pièces fiscales et sociales et participer à l'archivage des documents.

Description du poste

RÉUNION COMPÉTENCES

UN(E) ASSISTANT(E) JURIDIQUE MARCHÉS (H/F) CDD de 9 mois

Poste basé à Saint Denis - Île de la Réunion. Au sein du Service Stratégie Achat et Marchés, en l'absence du Responsable de Service, vous venez en soutien de l'équipe dans la passation et l'exécution des marchés ainsi que dans la gestion administrative et logistique de l'activité.

Responsabilités

• Assister le service dans la rédaction des différentes pièces relatives aux marchés (dossiers de consultation, publications, attestations, actes administratifs…)
• Rédiger les courriers (de demandes de pièces complémentaires, rejet, …) selon les modèles types et les envoyer via la plateforme de dématérialisation
• Publier les marchés sur la plateforme de dématérialisation (suivi des dépôts et traitement des questions/réponses)
• Faire la reliure notariale (assemblact) des contrats et enregistrer les marchés sur un logiciel dédié (IKOS)
• Veiller, avec les gestionnaires marchés, à l'avancement des demandes faites au service marchés (relecture des DCE, publication des avis, suivi des questions/réponses, contrôle analyse des offres, publication des données essentielles…) et à la mise en œuvre des procédures Achats définies par le service Stratégie Achats et Marchés et selon la règlementation du code de la Commande publique
• Renseigner les différents opérateurs économiques (entreprises, fournisseurs, …)
• Assister le service lors de l'ouverture des plis et dans la rédaction des procès-verbaux (COPI et CAO …), accompagner les services dans la gestion des pièces fiscales et sociales et participer à l'archivage des documents.