Un(e) assistant(e) des services à la population

TN France; Soisy-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un(e) assistant(e) des services à la population pour gérer le portail famille et le logiciel « Enfance ». Vous serez impliqué(e) dans diverses missions administratives, de la gestion des inscriptions scolaires à l'assistance pour l'État Civil. Ce poste polyvalent nécessite une forte capacité d'adaptation et un excellent contact avec les administrés. Travailler au sein de cette commune vous permettra de contribuer à l'amélioration des services offerts à la population tout en évoluant dans un environnement stimulant et engagé.

Prestations

Rémunération statutaire

Prime annuelle

Régime indemnitaire

CNAS

Qualifications

• Dynamisme et engagement dans le service à la population.
• Capacité à s'adapter et à relever des défis.

Responsabilités

• Gestion du portail famille et du logiciel « Enfance ».
• Assistance administrative variée pour le service à la population.

Connaissances

Communication avec les administrés

Adaptabilité

Réactivité

Gestion des situations complexes

Outils

Logiciel « Enfance »

Description du poste

Un(e) assistant(e) des services à la population, Soisy-sur-Seine

Mairie de Soisy-sur-Seine

Sous l'autorité de la Directrice des services à la population, vous serez principalement responsable de la gestion et de l'administration du portail famille et du logiciel « Enfance », ainsi que de tâches administratives spécialisées. En parallèle, vous effectuerez des missions administratives variées pour assurer le bon fonctionnement des services à la population.

Missions principales d’assistance du service à la population :

Pour le service scolaire :

• Binômage avec l’agent en charge du scolaire et de la facturation
• Pointage des réservations et saisie des règlements effectués au guichet
• Calcul du quotient familial des seniors
• Inscriptions aux activités (sorties, ateliers, colis, repas, etc.) et facturation

Pour le CCAS :

• Suivi des commandes et des remises de bons alimentaires, bons de Noël du CCAS
• Secrétariat du Conseil d’Administration du CCAS (convocations, délibérations)
• Saisie et mise à jour des demandes de logement
• Préparation des commissions logement, envoi des bons de visite en collaboration avec la responsable du CCAS

Pour l’Etat Civil :

Dans le cadre de la continuité de service, vous serez amené(e) à remplacer l’agent en charge du service Etat Civil/cimetière/élections :

• Déclarations de décès, de reconnaissance
• Enregistrement de PACS
• Attribution et recherche d’emplacement au cimetière
• Délivrance de copies d’actes
• Saisie des recensements militaires, remise des attestations
• Aide ponctuelle lors des scrutins électoraux
• Célébration des mariages

Autres missions :

• Paramétrage des activités, tarifs et requêtes sur le portail famille et le logiciel « Enfance » ; formation des nouveaux utilisateurs
• Réalisation de simulations (tarifs, carte scolaire)
• Conception et mise à jour de tableaux de bord pour suivre en temps réel les coûts liés à l’enfance, la jeunesse et le scolaire (pause méridienne, frais de scolarité, journées de centre, étude surveillée, etc.)
• Secrétariat de la commission des places en crèche
• Remplacement ponctuel de l’agent d’accueil

Vos compétences

La ville de Soisy recherche un agent dynamique et engagé :

• Forte volonté de contact avec les administrés
• Capacité à s’adapter et relever des défis
• Réactivité face à l’inconnu et capacité à répondre aux besoins non exprimés des usagers
• Sérénité face à des situations complexes

Conditions de travail :

• Assistance administrative polyvalente, avec missions ajustées aux besoins du service et autonomie du candidat
• Temps de travail : 36,30 heures par semaine
• Disponibilité : Travail 1 samedi matin par mois, de 9h à 12h

Autres informations :

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS
• Catégorie : C - Filière : Administrative
• Temps complet - Emploi vacant : Fonctionnaire / CDD d’un an renouvelable - L332-14 du code général de la fonction publique

Commune de 7 200 habitants située entre les bords de Seine et la forêt de Sénart