Un(e) Assistant(e) de Service Régional H/F

AFM-Téléthon; Saint-Paul-d'Oueil; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de soutien aux malades recherche un(e) Assistant(e) de Service Régional pour rejoindre son équipe. Ce poste implique l'accueil des personnes, la gestion administrative et un soutien direct aux malades et à leurs familles. Le candidat idéal aura une formation en secrétariat et une expérience significative dans un poste similaire, avec des compétences en organisation et en communication.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Connaissance du réseau médico-social.
• Discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Gérer l'administration du service et le suivi budgétaire.
• Assurer le lien avec les partenaires extérieurs.

Connaissances

Autonomie

Capacité d'adaptation

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques

Sensibilisation au handicap

Formation

Formation en secrétariat

Description du poste

L'AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu'elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et ses droits. Rejoindre l'Association, c'est contribuer au combat contre des maladies qui touchent plus de 3 millions de personnes en France, .c'est participer à une révolution de la médecine qui sauve des vies, c'est s'engager dans une aventure humaine exceptionnelle

L'AFM-Téléthon, poursuit son action d'aide, d'information et d'accompagnement auprès des malades et de leurs familles et recherche?:

Un(e) Assistant(e) de Service Régional
Poste à pourvoir à partir de septembre


Les Services Régionaux de l'AFM-Téléthon accompagnent les personnes malades et leur entourage dans leur parcours de santé et leur projet de vie. Ils les aident à faire face à l'ensemble des conséquences de la maladie neuromusculaire et à son évolution. Les missions d'un Service Régional s'exécutent sous l'autorité du Directeur, en cohérence avec le projet associatif de l'AFM-Téléthon.

L'assistante de Service Régional fait partie intégrante de l'équipe et contribue aux missions qui lui sont dévolues?:
Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat du service Sous l'autorité du Directeur de Service Régional?:
Assurer la gestion administrative du service
Veiller à l'intendance et au bon fonctionnement du service
Assurer la gestion et le suivi budgétaire (en collaboration avec le siège pour le suivi comptable)
Planifier, organiser les réunions, en assurer le compte rendu
Contribuer au suivi des ressources humaines
Assurer le lien avec les services du siège ainsi qu'avec les partenaires extérieurs
Auprès de l'équipe?:
Apporter un support technique et logistique
Contribuer au suivi du dossier informatisé du malade (progiciel Médiateam), participer aux réflexions collectives et au partage d'informations
Assurer la mise à jour de la documentation

Auprès des personnes malades et de leur entourage?:
Participer à l'accompagnement des personnes malades et/ou de l'entourage
Auprès des bénévoles?:
Collaborer avec les réseaux de bénévoles (Délégations - Groupes d'intérêt et Coordinations)?


De formation en secrétariat, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire. Autonomie, esprit d'initiative, Capacité d'adaptation et de synthèse. Connaissance du réseau médico-social. Discrétion, confidentialité. Esprit d'équipe. Maîtrise des outils informatiques et d'une base de données. Qualités rédactionnelles et relationnelles dans l'accueil et l'écoute. Rigueur, anticipation, réactivité, sens de l'organisation, méthodologie. Sensibilisation au handicap et au secteur associatif.

Merci d'envoyer votre candidature à Carole HEINRICH directrice du Service Régional de l'AFM - Téléthon Réunion 25 rue des Badamiers 97434 Saint Gilles les Bains
Ref : 26162577