Un(e) Assistant(e) de Service Régional H/F

AFMTéléthon; La Réunion; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

AFM-Téléthon recrute un(e) Assistant(e) de Service Régional basé à Saint Gilles les Bains pour assurer l’accueil, la gestion administrative et le suivi budgétaire d’un service régional dédié. Vous contribuerez à l’intendance, au fonctionnement du service et au lien avec le siège et les partenaires extérieurs.

Vous ferez partie d’une équipe dédiée à l’accompagnement des personnes malades et de leur entourage, avec une orientation forte vers le soutien logistique et la mise à jour documentaire.

Qualifications

• Formation en secrétariat exigée ou équivalent.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Autonomie, esprit d'initiative, capacité d’adaptation et de synthèse.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et le secrétariat du service.
• Gérer l’administration du service et veiller au bon fonctionnement.
• Planifier et organiser les réunions et en assurer le compte-rendu.

Connaissances

Secrétariat

Autonomie

Rigueur

Souci du détail

Informatique

Communication

Formation

Formation en secrétariat

Outils

Mediateam

MS Office

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Un(e) Assistant(e) de Service Régional H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Un(e) Assistant(e) de Service Régional H/F

Description de la mission

L’AFM-Téléthon, poursuit son action d’aide, d’information et d’accompagnement auprès des malades et de leurs familles et recherche:

Un(e) Assistant(e) de Service Régional

Basé à Saint Gilles les Bains

Les Services Régionaux de l’AFM-Téléthon accompagnent les personnes malades et leur entourage dans leur parcours de santé et leur projet de vie. Ils les aident à faire face à l’ensemble des conséquences de la maladie neuromusculaire et à son évolution. Les missions d’un Service Régional s’exécutent sous l’autorité du Directeur, en cohérence avec le projet associatif de l’AFM-Téléthon.

L’assistante de Service Régional fait partie intégrante de l’équipe et contribue aux missions qui lui sont dévolues:

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et le secrétariat du service Sous l’autorité du Directeur de Service Régional:
• Assurer la gestion administrative du service
• Veiller à l’intendance et au bon fonctionnement du service
• Assurer la gestion et le suivi budgétaire (en collaboration avec le siège pour le suivi comptable)
• Planifier, organiser les réunions, en assurer le compte rendu
• Contribuer au suivi des ressources humaines
• Assurer le lien avec les services du siège ainsi qu’avec les partenaires extérieurs

Auprès de l’équipe:

• Apporter un support technique et logistique
• Contribuer au suivi du dossier informatisé du malade (progiciel Médiateam), participer aux réflexions collectives et au partage d’informations
• Assurer la mise à jour de la documentation

Auprès des personnes malades et de leur entourage:

• Participer à l’accompagnement des personnes malades et/ou de l’entourage

Auprès des bénévoles:

• Collaborer avec les réseaux de bénévoles (Délégations – Groupes d’intérêt et Coordinations)

Profil recherché :

De formation en secrétariat, vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire. Autonomie, esprit d'initiative, Capacité d'adaptation et de synthèse. Connaissance du réseau médico-social. Discrétion, confidentialité. Esprit d'équipe. Maîtrise des outils informatiques et d'une base de données. Qualités rédactionnelles et relationnelles dans l'accueil et l'écoute. Rigueur, anticipation, réactivité, sens de l'organisation, méthodologie. Sensibilisation au handicap et au secteur associatif.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Réunion (974)

Informations générales

Entité de rattachement

L'AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu'elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et ses droits. Rejoindre l'Association, c'est contribuer au combat contre des maladies qui touchent plus de 3 millions de personnes en France, .c'est participer à une révolution de la médecine qui sauve des vies, c'est s'engager dans une aventure humaine exceptionnelle

Entité de rattachement

L'AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu'elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et ses droits. Rejoindre l'Association, c'est contribuer au combat contre des maladies qui touchent plus de 3 millions de personnes en France, .c'est participer à une révolution de la médecine qui sauve des vies, c'est s'engager dans une aventure humaine exceptionnelle