Un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière

Parcs naturels régionaux de France; Saint-Chély-d'Aubrac; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Parc naturel régional de l'Aubrac recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière pour contribuer au suivi financier et administratif des programmes. Ce poste exige une connaissance des règles de la commande publique et une grande aisance rédactionnelle, avec des opportunités de télétravail.

Qualifications

• Connaissance des règles de la commande publique et de la comptabilité publique.
• Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales.
• Compétences en gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Gestion administrative des marchés publics et suivi des procédures.
• Appui au montage des dossiers de demande de subventions.
• Assistance à la rédaction des actes règlementaires.

Connaissances

Gestion de projet

Aisance rédactionnelle

Maîtrise de l’outil informatique

Description du poste

Un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière

Date de publication de l'offre

Catégorie de métier

Nom de l'organisme

PNR de l'Aubrac

Le cadre de la mission

L’équipe du Parc, composée de 22 agents, est organisée en 4 pôles (Administration & gestion; Sensibilisation, Culture & Patrimoine; Développement & Aménagement; Patrimoine naturel).

Lepôle administratif est actuellement composé du directeur, de la directrice adjointe, du responsable administratif et financier et d’une assistante de gestion administrative et financière.

Le cadre de sa mission est de venir en appui des chargés de mission dans le suivi financier des programmes et opérations dont ils ont la charge, mais aussi le suivi administratif des marchés publics et commandes, et plus généralement dans les tâches d’assistance administrative et financière.

Placé(e) sous l’autorité du responsable administratif et financier, de la directrice adjointe et du directeur et travaillant en lien étroit avec les chargés de mission, vous aurez pour mission:

1/ Gestion administrative de la commande publique

• Préparation et suivi des volets administratifs et juridiques des marchés publics (consultations, MAPA, marchés…) en appui des chargés de mission en responsabilité des volets techniques (pièces constitutives du marché, analyse, attribution, déroulement, bons de commande…)
• Secrétariat de la commission d’appel d’offres
• Suivi et mise à jour des procédures internes

2/ Gestion administrative des opérations et programmes en appui des chargés de mission en responsabilité des volets techniques :

• Appui administratif et financier au montage des dossiers de demande de subventions et dépôt des demandes
• Gestion et suivi des demandes d’acompte et de solde des aides attribués
• Appui au suivi budgétaire des programmes dans le logiciel d’évaluation EVA

3/ Assistance au responsable Administratif et Financier

• Assistance à la rédaction des actes règlementaires (délibérations, procès-verbaux…)
• Assistance à la saisie de la paie
• Traitement, suivi et vérification des fiches de frais (déplacements agents) et d’absences (congés, RTT, CET, récup…)

4/ Assistance administrative aux activités générales du Syndicat

• Organisation de réunions (réservations de salles, convocations, relances, feuilles de présence…)
• Suivi des véhicules, des assurances, des abonnements et contrats (carburant, téléphonie, maintenance, ménage…), du matériel de bureau, des commandes et des livraisons…
• Participation à la vie de la structure: réunions d’équipes, manifestations grand public…
• Activités générales de secrétariat (standard téléphone, courrier…)

Le profil que nous recherchons

• Connaissance des règles de la commande publique et de la comptabilité publique
• Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales ;
• Connaissance des mécanismes de financement des collectivités territoriales ;
• Connaissances des Parc naturels régionaux et de leur fonctionnement
• Connaissance des acteurs institutionnels, professionnels et associatifs œuvrant en territoires ruraux
• Compétences
• Gestion de projet (financière et administrative)
• Aisance rédactionnelle indispensable (documents techniques et administratifs).
• Maîtrise de l’outil informatique: logiciels de bureautique.
• Savoir être
• Autonomie, organisation, rigueur, motivation.
• Sens du travail en équipe, qualités relationnelles, d’écoute et de discrétion.
• Esprit d’initiative et adaptabilité à la diversité des tâches.
• Sens du service public

Informations complémentaires

Conditions d’exercice

• Poste ouvert aux titulaires de catégorie B ou C et aux contractuels.
• Rémunération brute annuelle: selon barème de la fonction publique territoriale, adaptable selon expérience professionnelle.
• Temps plein (35h hebdomadaires / 39h avec RTT)
• Lieu de travail:
  • Bureaux et siège: 7920 Route d’Aubrac - Village d’Aubrac – 12470 SAINT CHELY D’AUBRAC
  • Pendant la fermeture des bureaux pour travaux (fin prévue Octobre 2026);
  • Nasbinals (48) 1 à 2 jours / semaine (en binôme avec le RAF)
  • Travail dans une des antennes du Parc le reste du temps (Argences-en-Aubrac, Chaudes-Aigues, Estaing, Nasbinals, Saint-Chély-d’Apcher)
  • Télétravail possible 2 jours / semaine.
• Permis B et véhicule personnel indispensables.
• Date de prise de poste souhaitée: début Novembre 2025.

Coordonnées pour postuler

Pour candidater

Adresser les candidatures, CV et lettre de motivation, à Monsieur le Président du Syndicat mixte d’aménagement et de gestion du Parc naturel régional de l’Aubrac

Les envoyer par mail à[e-mail] avant le 20 Août 2025.

Pour tous renseignements complémentaires, s’adresser à: M. Antoine TOURNIER 05 65 48 19 11 / 07 57 02 82 73