UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION service RH H/F -

France Travail; Salon-de-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital local à Salon-de-Provence recherche une Assistante de Direction pour un contrat CDD renouvelable. Les missions comprennent la gestion de l'agenda, des mails et le secrétariat quotidien. Une expérience de 24 mois est requise, avec une formation Bac+2 en Secrétariat. L'établissement offre un cadre de travail stimulant et divers avantages comme des tarifs réduits au self et la prise en charge des abonnements de transport.

Prestations

CGOS

Amicale du personnel

Café à volonté

Self à tarifs avantageux

Prise en charge des abonnements transport

Qualifications

• 24 mois d'expérience en Assistante de Direction requis.
• Formation Bac+2 en Secrétariat ou équivalent indispensable.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et des mails.
• Coordination des réunions et secrétariat quotidien.
• Support au responsable de la direction.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Organisation du travail

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat/Assistanat

Description du poste

Urgence recrutement – Assistante de Direction

Direction des Ressources Humaines – Hôpital du Pays Salonais (Salon-de-Provence). Nous recrutons son/sa remplaçant(e) pour assurer les missions d’assistance de direction. Si vous aimez les missions variées, les collègues accueillants et souhaitez rejoindre une équipe où il fait bon travailler, cette proposition est pour vous.

L’ambiance est stimulante et les projets RH sont passionnants.

Vos Missions

• Dans l’équipe RH, vous serez l’Assistante de Direction et serez chargée de l’ensemble des tâches liées à la gestion de l’agenda, des mails, des réunions et du secrétariat au quotidien.
• Bras droit du responsable, gestion de l’agenda, coordination des appels et du courrier.

Rémunération et contrat

Contrat: CDD renouvelable – 35 heures/semaine – Travail en journée.

Salaire: selon profil et compétences (en fonction de la grille indiciaire des fonctionnaires).

Divers: CGOS, amicale du personnel, café à volonté; self et cafétéria à tarifs avantageux; hôpital accessible avec places de stationnement dédiées aux professionnels; prise en charge des abonnements transport à hauteur de 75% et plan de mobilité douce en cours de développement.

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois – Assistante de Direction (cette expérience est indispensable).
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat/Assistanat de direction (cette formation est indispensable).

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d’une activité (indispensable).
• Assurer un accueil téléphonique (indispensable).
• Gestion administrative du courrier (indispensable).
• Planification des tâches et gestion des priorités (indispensable).

Savoir-être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Activités hospitalières.

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