Un(e) Assistant(e) de direction (H/F)

TN France; Sèvres; Hybride; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale à Sèvres. Dans ce rôle clé, vous serez le bras droit du secrétaire général, contribuant à l'efficacité administrative et à la gestion des communications internes et externes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront essentiels. Ce poste offre une rémunération compétitive et des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez faire une différence dans le secteur associatif, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant

Télétravail ponctuel autorisé

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2/3 avec une première expérience.
• Connaissance du secteur associatif et médico-social est un plus.

Responsabilités

• Coordonner les réunions et gérer les moyens/équipements afférents.
• Rédiger et mettre en forme courriers et documents administratifs.
• Participer à la gestion de la flotte automobile et des sujets assurantiels.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Compétences en communication

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Sens relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2/3 en assistant de direction ou gestion

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Un(e) Assistant(e) de direction (H/F), Sèvres

Sèvres, France

L’Unapei 92 , est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.

56 établissements et services médico-sociaux, 1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements 92 (47 établissements), 28 (7 établissements) et 27 (2 établissements).

L’Unapei 92 recrute, pour sa direction générale, située à Sèvres,

Descriptif du poste :

Description

Intégré(e) au secrétariat général, l’assistant(e) de direction épaule la direction générale dans l’exercice de ses missions et joue un rôle pivot pour fluidifier la réalisation des tâches impliquant la directrice générale et les différentes directions support. L’assistant(e) de direction est rattaché(e) hiérarchiquement au secrétaire général.

Missions principales :

Au sein d'une équipe soudée et accueillante vous seconderez le secrétariat général, intervenant sur l’ensemble des affaires administratives et des moyens généraux du siège social et de la direction générale. Vous apportez support et assistance auprès du secrétaire général.

Vous êtes un acteur incontournable du bon fonctionnement administratif et serez autonome dans la réalisation des tâches confiées par la directrice générale et le secrétaire général, notamment en lien avec la gestion opérationnelle de l’administration du siège, la mise à disposition des moyens généraux, l’administration de la gouvernance et de la vie associative.

Vous participerez, en lien avec le secrétaire général, au bon fonctionnement des Bureaux, Conseils d’Administration, Assemblées générales et autres instances, en assurant un environnement optimal pour la prise de décisions (réunions, commissions, etc.).

Véritable bras droit opérationnel du Secrétaire général, vous contribuerez à la diffusion des communications internes et externes avec le responsable communication, à l’organisation des événements internes et externes, au soutien logistique (relation fournisseurs, devis…), à la supervision de l’entretien des locaux, et à la gestion des fournitures du siège.

Vos missions spécifiques :

Administration et moyens généraux :

• Coordonner les réunions au siège et gérer les moyens/équipements afférents
• Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des décisions des instances
• Préparer et suivre divers dossiers administratifs (subventions, agréments, formalités réglementaires)
• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus, documents administratifs
• Superviser l'accueil physique et téléphonique, le circuit courrier, et coordonner l’activité d’un agent administratif
• Participer à la gestion de la flotte automobile et des sujets assurantiels (recensement, mise à jour, attestations, relations avec le courtier)
• Administrer la vie associative (adhésions, campagnes, assistance aux membres, déclarations fiscales, etc.)

Communication électronique :

• Mettre en forme et publier annonces et offres d’emploi en ligne
• Participer à la diffusion des communications internes et externes

Profil :

Diplômé(e) d’un niveau Bac+2/3 (assistant de direction, gestion), avec une première expérience concluante. La connaissance du secteur associatif et médico-social est un plus.

Qualités requises : polyvalence, organisation, rigueur, bonnes compétences en communication, maîtrise des outils bureautiques, disponibilité, discrétion, réactivité, autonomie, sens relationnel, curiosité, esprit d’équipe.

Conditions :

• Rémunération selon expérience et classification CCN 66, entre 25K€ et 33K€ brut annuel
• Mutuelle, tickets restaurant
• Temps de travail : 36h30/semaine, avec 64,8h de récupération annuelle
• Lieu : Sèvres (92), déplacements ponctuels possibles dans les établissements
• Télétravail ponctuel autorisé