Un(e) Assistant(e) de Direction - CDI - Béziers

CAF DE L'HERAULT; Béziers; Sur place; EUR 2 000 - 4 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisme public recherche un(e) Assistant(e) de Direction sur son site de Béziers. Le poste implique la gestion administrative du Directeur, y compris le secrétariat, l'organisation de réunions et la rédaction de comptes rendus. Les candidats doivent avoir une formation appropriée et une expérience significative dans le domaine. Des compétences en outils bureautiques et un sens rigoureux de l'organisation sont indispensables.

Prestations

Tickets restaurants de 11€52 par jour

Intéressement variable en fonction des résultats

Qualifications

• Formation Bac en Assistant(e) de direction ou similaire.
• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion administrative pour le Directeur.
• Organisation de réunions et préparation de documents.
• Suivi des courriers et des échéances.

Connaissances

Discrétion

Sens de la confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Capacité d'analyse et de synthèse

Capacités relationnelles

Adaptabilité

Formation

Bac Assistant(e) de direction

Assistant(e) de gestion PME/PMI

Outils

Suite Office

Description du poste

Un(e) Assistant(e) de Direction - CDI - Béziers, Béziers

Béziers, France

Description du poste

Le métier d'Assistant(e) de direction L'Assistant(e) de Direction appuie le Directeur dans la gestion administrative et organisationnelle : secrétariat, suivi des courriers, planification, gestion documentaire et déplacements. Discret(e) et rigoureux(se), il/elle facilite le bon fonctionnement de la direction. Vos missions Rattachée au Directeur, la personne retenue sera chargée des activités suivantes : • Secrétariat du Directeur et de la direction,• Organisation et planification de réunions,• Elaboration et mise en forme de documents en fonction des besoins du Directeur et des services de la direction,• Enregistrement et diffusion des courriers et notes de direction,• Suivi des courriers et mails,• Suivi des échéances pour l'ensemble de la direction,• Gestion du plan de classement et de la tenue des dossiers,• Préparation des dossiers des réunions,• Rédaction de comptes rendus de réunions,• Organisation des déplacements pour le Directeur et les cadres de la direction.• Gestion de campagnes spécifiques en fonction des besoins. En fonction du profil retenu et de sa montée en charge d'autres missions en lien avec le directeur pourront être confiées. Le poste proposé sera positionné, sur le site de Béziers, au sein du secrétariat du Directeur qui comprend 3 assistantes de direction dont 2 sur le site de Montpellier.Des déplacements sont à prévoir un à deux jours hebdomadaires sur le site distant.

Profil recherché

Vos compétences

Votre profil Une formation Bac Assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion PME/PMI est souhaitée, avec une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires au poste proposé. Vos atouts : • Discrétion et sens de la confidentialité compte tenu de la nature des dossiers traités,• Implication dans l'exécution des missions et activités,• Disponibilité,• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, notamment la suite office ,• Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe,• Capacités relationnelles,• Capacité d'analyse et de synthèse,• Technique de classement et d'archivage de dossiers,• Rigueur et sens de l'organisation,• Adaptabilité et réactivité.

Informations complémentaires

Informations utiles • Type de contrat : CDI• Horaires : Temps plein de 39h par semaine.• Localisation : Site de Béziers De Gaulle.• Salaire annuel brut sur 14 mois : 28 ,31€ à 30 .12€ (13ème mois proratisé en fonction du temps de présence et une prime de vacances équivalente à un salaire mensuel, versée en deux fois.)• Restauration : Des tickets restaurants d'un montant de 11€52 par jour travaillé,• Un intéressement versé dont le montant varie en fonction des résultats de l'organisme et de vos jours de présence sur l'année N-1.