Un.e Assistant.e de direction

Mairie de Clermont-Ferrand; Mouchy-la-Ville; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste implique la gestion du secrétariat de la direction, la coordination des projets et un suivi administratif des délibérations. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques, avoir d'excellentes qualités relationnelles et une connaissance des collectivités territoriales. Un cadre de travail engageant avec télétravail partiel et de nombreux avantages est proposé.

Prestations

37,5 jours de congés

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Restauration collective à prix préférentiel

Prévoyance avec participation

Participation aux abonnements de transport

Accès à des offres culturelles

Qualifications

• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Participer au montage et au suivi des dossiers du Directeur.
• Gérer le secrétariat de la Direction.
• Assurer le suivi administratif des délibérations.

Connaissances

Organisation

Dynamics

Rédaction

Communication

Outils

Outils informatiques

Bureautique

Description du poste

Direction du Développement Social et Urbain

Rejoignez une équipe engagée et dynamique au cœur du développement social et urbain de notre collectivité !

Rattaché.e directement au Directeur du Développement Social et Urbain, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Direction en assurant l’organisation, la gestion et la communication indispensables au succès de nos projets. Véritable relais entre les équipes internes et nos partenaires externes, vous contribuez activement à la coordination et au suivi des dossiers stratégiques.

• Participer au montage et au suivi des dossiers du Directeur, avec une part importante de recherches et d’analyses sur des sujets variés et stimulants ;
• Gérer le secrétariat de la Direction : organisation et planification des réunions, gestion d’agenda, traitement du courrier, rédaction de comptes-rendus et formalisation des notes destinées au Maire ;
• Assurer le suivi administratif des délibérations portées par la Direction lors des Conseils municipaux ;
• Être garant.e des processus administratifs internes relatifs aux délibérations portées par la Direction, en veillant à leur fluidité et leur conformité ;
• Évoluer vers la prise en charge autonome de certains dossiers, selon vos appétences et vos compétences.

Vous disposez d’une solide connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de leur organisation. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils informatiques et bureautiques indispensables à ses missions.

Organisé.e, disponible, dynamique et autonome, vous savez gérer efficacement les priorités dans un contexte parfois exigeant. Force de proposition, vous contribuez activement à la mise en place de nouvelles organisations pour améliorer les processus internes.

Doté.e d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe.

Conditions de travail

Horaires : 37H30 / semaine (8h15-16h30). Disponibilité requise en fonction des besoins liés à la fonction.

Lieu de travail : 15 mail d'allagnat à Clermont-Ferrand.

Au sein de notre collectivité, une attention particulière est portée aux conditions de travail des agent.es :

• 37,5 jours de congés et possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, primes annuelles, compte épargne temps;
• Une restauration collective à prix préférentiel;
• Un contrat de groupe Prévoyance avec participation financière jusqu’à 30 euros à l’adhésion;
• Un coffre fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents;
• Une participation à 75 % aux abonnements de transport, et forfait mobilité durable (300 euros par an). Mobilité douce avec un réseau de transport en commun développé et une gratuité le week-end;
• Un accès à des offres culturelles et de loisirs grâce à un Centre Culture, Loisirs et Action Sociale, avec de nouveaux avantages grâce à l’adhésion au CNAS à compter du 1er janvier 2026.

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Assistante Direction • Ville de Clermont, FR