Un (e ) assistant (e) chargée d’affaires dans l'impression h/f

Maxiplan; Argenteuil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Maxiplan, spécialiste du recrutement, recherche un(e) assistant(e) chargé(e) d’affaires dynamique et organisé(e) pour renforcer son équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles à la continuité des opérations de l'entreprise, avec un focus sur la signalétique et l'impression. Ce poste requiert plusieurs années d’expérience et une excellente maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Experience d’au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bonne organisation, rigueur, capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et des emails entrants.
• Rédaction et traitement de documents administratifs.
• Organisation et gestion de l'agenda du responsable.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Capacité à travailler en équipe

Formation

Agent de maîtrise

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Statut du poste Marketing / Communication

Début de la mission 03/06/2025

Expérience requise Confirmé (3-5 ans)

Qualification Agent de maîtrise

Description de l'entreprise

MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim , CDD , CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.

Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 95

Description de l'offre

Nous recherchons Un (e ) assistant (e) chargée d’affaires h/f dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du chargé d'affaires, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

une expérience dans le domaine de la signalétiques ou de l'impression est indispensable

Missions principales :

Gestion des appels téléphoniques et des emails entrants.

Rédaction et traitement de documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus).

Planification et gestion des rendez-vous et des déplacements.

Organisation et gestion de l'agenda du responsable.

Suivi des commandes et gestion des fournisseurs.

Préparation et archivage des dossiers administratifs.

Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise.

Profil recherché

Expérience d’au moins 2 a 3 an dans un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Bonne organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe.

Sens de la communication et de la confidentialité.

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