UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE (REMPLACEMENT 1 AN) POUR LA DIRECTION DE L'EDUCATION

Ville d'Echirolles; Échirolles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique en Échirolles recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif de diverses missions. Vous intégrerez un service en lien avec les écoles et autres services, garantissant une organisation efficace. Le candidat idéal doit avoir une formation administrative de Bac +2, ainsi que des compétences organisationnelles et en communication. Rejoignez notre équipe pour une expérience enrichissante au sein de la collectivité locale.

Qualifications

• Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur.
• Être à l’aise avec la communication écrite et la gestion administrative.
• Maîtrise des procédures administratives.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des communications.
• Organisation logistique et administrative.
• Gestion des commandes et fournitures.
• Suivi des dossiers et documentation interne.
• Participation à la gestion RH.
• Appui transversal aux services.

Connaissances

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Communication écrite

Formation

Bac +2, formation administrative ou expérience significative

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Échirolles Isère

Employeur

Ville d'Échirolles

Descriptif de l'emploi

Vous intégrerez un service administratif dynamique, en lien avec les écoles, les élus et les différents services de la direction. Vous serez amené-e à travailler en équipe et à assurer le suivi administratif et organisationnel des missions confiées.

Bac +2, formation administrative ou expérience significative

Poste à pourvoir le

5 janvier 2026

11 décembre 2025

Missions et activités

Gestion du courrier et des communications : traitement et diffusion des courriers et e-mails, rédaction et formalisation de réponses, création et mise à jour des listes de diffusion, gestion des parapheurs.

Organisation logistique et administrative : réservation de salles, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, suivi administratif des conseils d’école et des plannings de ces conseils.

Gestion des commandes et fournitures : achat et suivi des tickets de transport et des fournitures administratives.

Suivi des dossiers et documentation interne : mise à jour des documents partagés, structuration de l’arborescence numérique, diffusion d’informations internes, affichage et communication aux équipes.

Participation à la gestion RH : organisation des jurys, constitution et suivi des dossiers de recrutement, édition et circulation des contrats, tableaux de paie, suivi des absences, primes et stages.

Appui transversal aux services : soutien administratif ponctuel, accueil des nouveaux agents, transmission d’informations aux interlocuteurs internes et externes.

Profil demandé

Avez le sens de l’organisation et de la rigueur

Aimez le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs

Êtes à l’aise avec la communication écrite et la gestion administrative

Avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives

Contact et infos pratiques

Rendez vous sur le formulaire en ligne : complétez-le et déposez-y votre CV et lettre de motivation, enregistrés sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste

Mais vous avez besoin d’échanger avant de vous lancer ? Contacter par mail uniquement

L es entretiens auront lieu le mardi 23 décembre 2025

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