UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE

Communes; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un assistant administratif pour soutenir la Direction de la propreté. Le candidat idéal maîtrisera les techniques de secrétariat et affichera une forte organisation et rigueur, tout en étant impliqué dans la gestion des ressources humaines et l'accueil du public. Ce poste offre des avantages variés, y compris des primes et des tickets restaurant.

Prestations

Rémunération statutaire

Tickets restaurant

Prime « vacances »

Prestations sociales

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et accueil.
• Appétence pour les Ressources Humaines.
• Capacité à faire preuve de rigueur et d'organisation.

Responsabilités

• Assister la direction et gérer les tâches administratives.
• Accueillir et orienter le public et les agents.
• Saisir les absences et gérer les dossiers administratifs.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Discrétion

Relationnel

Travail en équipe

Outils

Traitement de texte

Tableur

Description du poste

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

MISSION
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif, vous assistez la Direction et le responsable administratif et participez à la gestion administrative de la Direction de la propreté

ACTIVITES
Accueillir et renseigner les agents et les publics
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et des agents et orientez vers l'interlocuteur compétent

Réaliser le traitement administratif RH
Vous assurez la saisie des absences du personnel et des heures supplémentaires
Vous vérifiez les pointages journaliers de chaque secteur et signaler les anomalies
Vous êtes en charge du suivi des arrêtés, visites médicales et des fournitures
Vous gérez les dossiers de position d'activité des agents titulaires et contractuels

Instruire et traiter les dossiers administratifs de la Direction
Vous effectuez la saisie administrative
Vous assurez la gestion, le classement et l'archivage numérique des documents
Vous instruisez des dossiers administratifs

Assister la Direction
Vous coordonnez les réunions et assurez la prise de rendez-vous
Vous rédigez les comptes rendus de réunion de la direction
Vous organisez en lien avec le responsable administratif le circuit du courrier arrivée/départ : enregistrement, répartition par service

MISSION
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif, vous assistez la Direction et le responsable administratif et participez à la gestion administrative de la Direction de la propreté


ACTIVITES
Accueillir et renseigner les agents et les publics
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et des agents et orientez vers l'interlocuteur compétent

Réaliser le traitement administratif RH
Vous assurez la saisie des absences du personnel et des heures supplémentaires
Vous vérifiez les pointages journaliers de chaque secteur et signalez les anomalies
Vous êtes en charge du suivi des arrêtés, visites médicales et des fournitures
Vous gérez les dossiers de position d'activité des agents titulaires et contractuels

Instruire et traiter les dossiers administratifs de la Direction
Vous effectuez la saisie administrative
Vous assurez la gestion, le classement et l'archivage numérique des documents
Vous instruisez des dossiers administratifs

Assister la Direction
Vous coordonnez les réunions et assurez la prise de rendez-vous
Vous rédigez les comptes rendus de réunion de la direction
Vous organisez en lien avec le responsable administratif le circuit du courrier arrivée/départ : enregistrement, répartition par service

Profil recherché

PROFIL
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et d'accueil et les outils bureautiques classiques (traitement de texte et tableur)
Vous avez une appétence pour les Ressources Humaines
Vous faites preuve de rigueur, d'un sens de l'organisation, de discrétion et de réactivité.
Vous avez le sens du relationnel et du travail en équipe


CONDITIONS D'EMPLOI
Cycle de travail : 38h30
Lieu d'affectation : Barrida


Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et sous réserve de la validation hiérarchique

Informations complémentaires :
M. Philippe GARDIOL, Directeur de la Propreté 04 42 91 92 43
Mme Nathalie LANGOT, Responsable administratif 04 42 91 98 56
Mme Latifa AL FAHSI, Gestionnaire RH 04 42 91 94 44

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale