Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

MSA ILE DE FRANCE; Gentilly; Sur place; EUR 27 000 - 31 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité sociale recherche un employé pour gérer le courrier, les réservations et les frais administratifs. Le poste est en CDD de 3 mois, à Gentilly, avec un salaire brut annuel de 27 000 à 31 000 euros. Ce rôle convient aux débutants prêts à s'investir dans une structure active dans la protection sociale.

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Gestion et suivi du courrier et des réclamations.
• Suivi des frais administrateurs et préparation des états de frais.
• Gestion des réservations de salles.
• Gestion des déplacements et commandes de trains.
• Archivage de la documentation du Secrétariat.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.

Poste

Au sein de la sous-direction stratégie, pilotage et conformité et sous la responsabilité du Secrétaire, vos missions seront les suivantes :

• Gestion et suivi du courrier, réclamations et saisines de la Direction générale et des échéances
• Gestion des documents en signature pour la Direction
• Gestion des réservations de salles sur Atriode (recherche de salle, validation des demandes de réservations)
• Gestion et suivi des frais administrateurs (gestion des demandes dans l'AIL dédiée et préparation des états de frais pour signature)
• Gestion des déplacements et réservations (commande trains)
• Gestion de la documentation du Secrétariat de la direction générale (suivi des conventions, archivage)

Informations contractuelles

Type de contrat : CDD - 3 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 31000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• CSE

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités générales de sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l\'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de ses ressortissants grâce à son guichet unique et son organisation fondée sur le mutualisme.

D'autres offres peuvent vous intéresser :