UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

La Gazette des Communes; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville d’Aix-en-Provence cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la direction de la propreté. Vous serez impliqué(e) dans l'accueil et l'administration de dossiers RH tout en collaborant avec diverses parties prenantes. Ce rôle exige rigueur, organisation et un bon sens du relationnel tout en offrant la possibilité de télétravail.

Prestations

Tickets restaurant

Télétravail possible

Rémunération statutaire et primes

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil.
• Intérêt pour les Ressources Humaines.
• Expérience en gestion administrative souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public et les agents.
• Gérer les dossiers administratifs et RH.
• Coordonner les réunions et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Travail en équipe

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Située au cœur de la Provence, au pied de la Sainte Victoire qui culmine à 1011 mètres, Aix-en-Provence présente de nombreux atouts. Ville d’eau, ville d’art, ville universitaire, elle bénéficie d’atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, ce qui contribue à son attractivité nationale et internationale.

Célèbre pour ses thermes, ses universités, ses écoles d’art, ses 300 jours d’ensoleillement par an, ses 250 fontaines, ses cafés, ses librairies et ses belles demeures, c’est une ville culturelle et dynamique, avec une population étudiante importante.

Rejoindre la Ville d’Aix-en-Provence, c’est travailler dans une administration comptant 2785 agents tous statuts confondus, dans un environnement au patrimoine culturel exceptionnel. Elle offre 270 métiers répartis en 52 directions, couvrant des thématiques diverses telles que la culture, le sport, la sécurité, l’architecture, l’urbanisme, les espaces verts, l’éducation, l’administration, et d’autres encore.

La Ville recrute également des apprentis : 30 chaque année, formés à divers métiers.

MISSION

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif, vous assisterez la Direction et le responsable administratif, et participerez à la gestion administrative de la Direction de la propreté.

ACTIVITÉS

- Accueillir et renseigner les agents et le public.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter vers l’interlocuteur compétent.
- Réaliser le traitement administratif RH : saisie des absences, heures supplémentaires, suivi des arrêtés, visites médicales, fournitures.
- Gérer les dossiers de position d’activité des agents titulaires et contractuels.
- Traiter et instruire les dossiers administratifs, assurer la gestion, le classement, et l’archivage numérique des documents.
- Assister la Direction : coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus, organiser le circuit du courrier.
- Maîtriser les techniques de secrétariat, l’accueil, et les outils bureautiques.
- Être intéressé par les Ressources Humaines.
- Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion, de réactivité, et avoir le sens du relationnel et du travail en équipe.

CONDITIONS D’EMPLOI

- Cycle de travail : 38h30.
- Lieu d’affectation : Barrida.
- Rémunération : statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales, et culturelles.
- 1 jour de télétravail par semaine, selon éligibilité et validation hiérarchique.

CONTACTS

- M. Philippe GARDIOL, Directeur de la Propreté : 04 42 91 92 43
- Mme Nathalie LANGOT, Responsable administratif : 04 42 91 98 56
- Mme Latifa AL FAHSI, Gestionnaire RH : 04 42 91 94 44