UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET CHARGE(E) D'ACCUEIL - MAIRIE D'HUEZ

Communes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil. La personne retenue sera responsable de l'accueil et de l'orientation des usagers ainsi que de l'exécution de diverses tâches administratives. Le candidat idéal maîtrisera les procédures administratives et les outils bureautiques. Le poste est à pourvoir à partir du 5 septembre 2025, avec rémunération selon les conventions de la fonction publique.

Prestations

Rémunération statutaire

Prime de fin d'année

Ticket restaurant

Participation mutuelle et prévoyance

Action sociale

Qualifications

• Connaissance des circuits et des procédures administratives.
• Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire.
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word).

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public sur place, par téléphone ou par voie électronique.
• Orienter vers les services ou organismes compétents.
• Gérer et suivre les associations communales.

Connaissances

Connaissance des circuits et des procédures administratives

Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire

Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word)

Maîtrise de l'utilisation de l'Internet et de l'intranet

Notions en psychologie de la relation

Description du poste

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET CHARGE(E) D'ACCUEIL - MAIRIE D'HUEZ

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

MISSIONS
La Commune d'Huez recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil. Cet agent aura pour mission principale de recevoir et orienter les usagers vers les différents services communaux.

Activités Principales :
- Accueillir et renseigner le public sur place, par téléphone ou par voie électronique, procéder à l'enregistrement du courrier « Arrivée »,
- Orienter vers les services ou organismes compétents
- Afficher des informations
- Diffuser des articles de presse en lien avec la Mairie
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Effectuer des prestations diverses
- Assurer la gestion et le suivi des associations
- Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie dans les logements communaux
- Assurer un rendu régulier auprès de la hiérarchie
- Aider ponctuellement les services Secrétariat, Conseil municipal et Affaires générales et foncières

Profil recherché

PROFIL :
- Connaissance des circuits et des procédures administratives
- Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word...)
- Maîtrise du fonctionnement et de l'utilisation de l'Internet et de l'intranet
- Notions en psychologie de la relation

Qui sommes-nous?

Surnommée "l'île au soleil" pour son ensoleillement exceptionnel et labellisée famille +, l'Alpe d'Huez est une station de loisirs de renommé internationale. Située sur un plateau plein sud à 1860 mètres d'altitude dominant l'Oisans et ses vallées, la station de l'Alpe d'Huez profite d'atouts incontournables : panorama remarquable, diversité et qualité de son domaine skiable, un palais des sports et des congrès...

Riche de nombreuses activités sportives (de neige/glace, aériennes, cyclistes ...), culturelles et de détente, l'Alpe d'Huez est aussi le théâtre d'événements forts tout au long de l'année.

CONDITIONS :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + ticket restaurant + participation mutuelle et prévoyance + action sociale

Poste à pourvoir au 5 septembre 2025

Renseignements : Contacter Alexandre VIALATTE, Directeur des ressources humaines ([e-mail])
Les candidatures (lettre de motivation, CV, photo) sont à adresser à M. le Maire de la commune d'Huez
226, Route de la Poste
38750 ALPE D'HUEZ
Ou par courriel au Directeur des ressources humaines :
[e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 05/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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