Un(e) assistant(e) administratif(ve) et budgétaire H/F

cdg69; Les Ulis; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et budgétaire pour gérer le cadre administratif, juridique et budgétaire de la direction. Ce poste requiert une expérience dans le secteur administratif et une connaissance des collectivités territoriales. Le candidat idéal doit être autonome, rigoureux et avoir de bonnes qualités rédactionnelles. Le poste est à temps complet avec télétravail possible.

Qualifications

• Formation supérieure dans le secteur administratif.
• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Connaissance des collectivités territoriales et cadre légal.

Responsabilités

• Organiser le Conseil d’Administration et assurer sa gestion.
• Élaborer et suivre le budget de la direction.
• Gérer les commandes et suivre les dépenses.

Description du poste

Un(e) assistant(e) administratif(ve) et budgétaire H/F, Yvelines

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grades recherchés : Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, membre de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, offre un cadre de vie privilégié à ses habitants tout comme un dynamisme lié à sa situation géographique.

La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :

Un(e) assistant(e) administratif(ve) et budgétaire H/F

Cadre d’emplois des rédacteurs

Rattaché(e) au Directeur de la Famille et des Solidarités, vous garantissez le cadre administratif, juridique, logistique et budgétaire de la direction.

Missions / conditions d'exercice

Administratif et juridique :

• Organiser le Conseil d’Administration du CCAS et en assurer la gestion (convocations, compte-rendu, notes explicatives et projets de délibérations)
• Réaliser, légaliser, afficher et assurer le suivi des actes administratifs de la direction (délibérations, décisions, arrêtés, conventions, contrats …)
• Assurer l’interface avec l’ensemble des directions support (DRH, DST, DAJCP, DSI, Protocole, Communication) et le cabinet du Maire
• Assurer le traitement du courrier
• Gérer le fichier contact des partenaires institutionnels et associatifs de la direction
• Instruire et suivre les demandes de subventions des associations au CCAS
• Assurer la gestion des ressources de la direction (demandes de réservation de salles, alarmes, clés, véhicules…)
• Etablir des documents complexes (courriers, tableaux, présentations, bilans d’activité…) pour la direction et les différents services
• Mettre à jour l’agenda évènementiel de la direction
• Préparer les réunions (gestion des agendas, réservation des salles…) et en faire les compte-rendu
• Garantir la circulation de l’information, en interne à la direction, comme envers les autres services et partenaires externes
• Mettre en place des procédures de gestion et des indicateurs nécessaires au suivi des activités et tenir à jour les reportings
• Etablir et veiller au respect des procédures, délais et obligations
• Participer au club des assistantes
• Prendre en charge certains projets transversaux (GED)
• Gérer des demandes ponctuelles en cas d’absence de la Directrice

Comptable et budgétaire :

• Elaborer et suivre le budget de la direction (dépenses, recettes)
• Gérer les commandes de fournitures administratives, de petits équipements, de dépenses d’investissement ; faire les demandes de virements de crédits ; contrôler les factures ; gérer la clôture de l’exercice comptable
• Suivre les dossiers déposés auprès des financeurs (appels à projets)

Profils recherchés

Issu(e) d’une formation supérieure et justifiant d’une expérience réussie dans le secteur administratif, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et le cadre légal et réglementaire des actes administratifs. Vous possédez des capacités d’organisation et d’adaptation, des qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes autonome et rigoureux. Vous avez le goût pour la polyvalence, l’esprit d’initiative et le sens du travail en équipe.