Un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le SDIS de la Savoie recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD pour une durée de 3 mois. La personne choisie soutiendra les équipes administratives dans diverses tâches, incluant le traitement de dossiers et l'accueil des visiteurs. Ce poste requiert des compétences organisationnelles et relationnelles, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Le candidat idéal devra faire preuve de rigueur et d'autonomie.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à travailler en équipe avec dynamisme et autonomie.

Responsabilités

• Traitement des dossiers et saisie de documents pour la gestion administrative.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Participation à la gestion financière et au suivi des budgets.

Connaissances

Qualités relationnelles

Capacité d’adaptation

Esprit d’équipe

Dynamisme

Rigueur

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD, Savoie

Savoie, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 1ère classe

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

• Adjoint administratif principal de 2ème classe
• Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté car il s'agit d'un remplacement d'un agent). Le contrat est à durée déterminée, limitée à la durée de l'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Descriptif de l'emploi

Le SDIS de la Savoie recrute en CDD pour 3 mois :
Un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Groupement Opérations, au sein du cadre d’emplois des adjoints administratifs.

Au sein du Groupement Opérations, l’assistant(e) soutient son responsable hiérarchique et les équipes administratives. Il/elle recueille, traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif, gère les dossiers, assure l’accueil physique et téléphonique, participe à l’organisation des activités, et veille à la circulation et au traitement des informations.

Missions / Conditions d'exercice

Activités essentielles

• Traitement des dossiers et saisie de documents : prise de notes, mise en forme, enregistrement, tri, classement, archivage
• Suivi des activités du service : gestion administrative, gestion du courrier, mise à jour des dossiers techniques, gestion des agendas, commandes de fournitures
• Accueil physique, téléphonique, messagerie électronique : accueil, filtrage, orientation
• Participation à la gestion financière : suivi des budgets, validation sur le logiciel Ciril, gestion des facturations
• Suivi des indemnités des Sapeurs Pompiers Volontaires (SPV)
• Gestion et suivi de la chaîne de commandement, interface avec les services d’enquête, diffusion des notes opérationnelles, gestion des attestations d’intervention

Profils recherchés

• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité d’adaptation, esprit d’équipe
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, logiciels métier
• Dynamisme, réactivité, autonomie, anticipation
• Rigueur, organisation, discrétion