Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - CDI

Eurofins; Bordeaux; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Eurofins EVIC France, Institut de Dermo-Cosmétique basé à Bordeaux, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI mi-août 2026.

Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous assurez la facturation client, les relances et le suivi des dossiers administratifs, tout en veillant à la qualité et à la confidentialité.

Qualifications

• Appétence pour la polyvalence.
• Formation Bac+2 en gestion administrative avec bonnes bases d’orthographe et d’anglais.
• Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook).
• Sens du client et esprit d'équipe.
• Dynamique, rigoureux(se), organisé(e), minutieux(se); capacité à gérer les priorités et à s’adapter.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Facturation client
• Relance client
• Enregistrement et codage des produits à tester
• Commandes et réceptions des achats
• Gestion du stock de consommables bureautiques
• Préparation et suivi des paiements des testeurs
• Interlocuteur privilégié avec les fournisseurs
• Gestion et suivi de l’archivage des dossiers études (déplacements ponctuels vers Bruges 33, à ~5 km)
• Suivi des dossiers administratifs
• Compléter et suivre les indicateurs qualité

Connaissances

Polyvalence

Sens du client

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Discrétion

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Avec un chiffre d'affaires annuel de 7,3 milliards d'euros en 2025, un effectif d'environ 63 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 62 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de la Pharmacie, de l'Alimentation, de l'Environnement et du Médical. Le Groupe estime également être également un des acteurs indépendants les plus importants sur le marché des services d’analyse de laboratoire dans plusieurs domaines. En outre, Eurofins est un des acteurs clefs émergents dans le domaine du test et de la certification de produits.

La société Eurofins EVIC France est spécialisée dans la réalisation de différents tests in vivo, in vitro et d’analyses toxicologiques et réglementaires visant à montrer l’innocuité ou à appuyer des revendications commerciales pour des matières premières, des ingrédients ou des produits finis pour des sociétés opérant sur le marché des cosmétiques.

Avec un chiffre d'affaires annuel de 7,3 milliards d'euros en 2025, un effectif d'environ 63 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 62 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de la Pharmacie, de l'Alimentation, de l'Environnement et du Médical. Le Groupe estime également être également un des acteurs indépendants les plus importants sur le marché des services d’analyse de laboratoire dans plusieurs domaines. En outre, Eurofins est un des acteurs clefs émergents dans le domaine du test et de la certification de produits.

La société Eurofins EVIC France est spécialisée dans la réalisation de différents tests in vivo, in vitro et d’analyses toxicologiques et réglementaires visant à montrer l’innocitude ou à appuyer des revendications commerciales pour des matières premières, des ingrédients ou des produits finis pour des sociétés opérant sur le marché des cosmétiques.

Eurofins EVIC France, Institut de Dermo-Cosmétique basé à Bordeaux, recherche dans le cadre d'un départ :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – CDI

Rattaché(e) au Responsable Administratif, vos missions seront les suivantes :

• Facturation client
• Relance client
• Enregistrement et codage des produits à tester
• Commandes, réceptions des achats
• Gestion du stock de consommables bureautiques
• Préparation et suivi des paiements testeurs
• Être l’interlocuteur privilégié avec les fournisseurs
• Gestion et suivi de l’archivage des dossiers études (des déplacements ponctuels sont à prévoir sur notre zone de stockage, commune de Bruges (33), à environ 5 KM de notre site)
• Suivi des dossiers administratifs
• Compléter et suivre les indicateurs qualité

Qualifications

Ce poste requiert une appétence pour la polyvalence.

De formation bac + 2 en gestion administrative ou équivalente, vous avez une bonne maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe, ainsi que des bases d’anglais.

Vous maîtrisez le pack Office Microsoft (Excel – Word – Outlook…).

Vous avez le sens du client et l’esprit d’équipe.

Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e), minutieux(se), savez gérer les priorités et vous adapter aux aléas inhérents à la fonction.

Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité.

Informations supplémentaires

Poste à pourvoir pour mi-août 2026.