UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACTION SOCIALE

Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail Sud-Est (CARSAT Sud-Est); Marseille; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Comité Social et Economique (CSE)

Mutuelle d’entreprise

Participation à des activités sociales

Résumé du poste

CARSA Sud-Est recrute un Assistant Administratif action sociale (H/F) en CDD 5,5 mois pour Marseille. Poste au sein de la Direction Risques Professionnels & Accompagnement social, dédié au support administratif et à la facturation.

Profil recherché : BAC+2 avec expérience en secrétariat administratif/comptable et maîtrise des outils bureautiques. Salaire mensuel brut sur 14 mois, mutations possibles selon les besoins du service.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC+2 et expérience dans le secrétariat administratif et/ou comptable (ordonnancement, gestion des courriers, rédaction de conventions, …).

Responsabilités

• Assurer des missions de secrétariat et gestion administrative (courrier, publipostage, saisie et suivi des données, reporting).
• Participer à la diffusion d’informations internes et externes et soutenir les équipes métiers.
• Élaborer les documents internes pour la mise en paiement et réaliser les paiements via les outils dédiés.

Connaissances

Secrétariat administratif

Gestion administrative

Gestion du courrier

Rédaction de conventions

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BAC+2

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

LA CARSAT SUD-EST RECRUTE !

1 Assistant Administratif Action Sociale (H/F)

CDD 5,5 mois

RÉMUNÉRATION / NIVEAU

1917,57 € bruts mensuels sur 14 mois Niveau 3

LIEU DE TRAVAIL

Marseille (Siège 13005)

Direction Risques Professionnels & Accompagnement social

Département Pilotage et Appui Métier

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

04/09/2026

DATE DE PRISE DE POSTE

Au plus tôt

#QUI SOMMES-NOUS ?

1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d’une mission de service public essentielle.

3 grandes missions principales :

• Le calcul et le paiement des pensions de retraite des salariés du régime général et travailleurs indépendants
• L’aide et l’accompagnement des assurés fragilisés par un problème de santé ou de perte d'autonomie
• La prévention des risques professionnels, de la santé et de la sécurité au travail

Des valeurs fortes :

• Solidarité
• Universalité
• Équité
• Respect

Si vous souhaitez, vous aussi, rejoindre un service public engagé pour ses usagers, n’hésitez plus, votre place est parmi nous !

Découvrez nos missions !

#POURQUOI NOUS RECRUTONS ?

Le département Ressources de l’Accompagnement Social, rattaché à La Direction de l’Accompagnement Social de la Carsat, est un service support qui aide à la délivrance des offres de services de l’action sociale : aides individuelles d’aide à la vie aux retraités les plus fragiles afin de favoriser le maintien à domicile et le vieillissement actif, soutien financier à des porteurs de projets en faveur des séniors, déploiement d’actions collectives de prévention, participation à l’amélioration des lieux de vie collectif.

L’assistant(e) administratif(ve) action sociale assure le support administratif pour l’ensemble des départements de la Direction Accompagnement Social.

#QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à :

• ASSURER des missions de secrétariat ET GESTION ADMINISTRATIVE :
• Gérer le courrier entrant (papier et numérique) : réception, numérisation, répartition ;
• Réaliser des opérations de publipostage ;
• Assurer la saisie et le suivi de données, ainsi que la mise à jour des outils de reporting ;
• Participer à la diffusion d’informations internes et externes ;
• Répondre aux besoins ponctuels de secrétariat en appui des équipes métiers, en fonction des priorités et de l'actualité.

• CONTRIBUER AUX ACTIVITÉS d’ordonnancement et de facturation :
• Élaborer les documents internes nécessaires à la mise en paiement ;
• Réaliser les opérations de paiement via les outils dédiés ;
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi associés ;
• Assurer les échanges nécessaires avec les partenaires internes afin de garantir le bon déroulement des processus de paiement ;
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations traitées.

• PARTICIPER À LA GESTION DES CONVENTIONS :
• Rédiger les conventions à partir des modèles et procédures en vigueur ;
• Assurer le suivi du circuit de validation et de signature.

Un poste au cœur des activités de l'Action sociale

Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements métiers et contribuerez à la fluidité des processus administratifs, au service des assurés et des partenaires de la Carsat Sud-Est.

#ÊTES-VOUS NOTRE PROCHAIN(E) Assistant Administratif action sociale (H/F)?

VOTRE PROFIL :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 et disposez d’une expérience dans le domaine du secrétariat administratif et/ou comptable idéalement (ordonnancement, gestion des courriers, rédaction de conventions, …).

Vous avez :

• Des qualités relationnelles et un bon esprit d’équipe
• Une bonne capacité d’adaptation et d’écoute
• Vous êtes réactif(ve) et faites preuve de disponibilité
• La capacité d’adapter votre discours en fonction de votre interlocuteur
• La capacité à organiser votre activité en fonction des priorités
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à s’adapter à des logiciels spécifiques.

#QUELS AUTRES AVANTAGES À POSTULER CHEZ NOUS ?

Nous rejoindre, c’est intégrer :

• Un Organisme engagé dans
• La formation de ses agents (taux de formation de nos salariés en CDI sur 2025 de 94,9 %)
• L’égalité professionnelle femmes / hommes (index de 98 / 100)
• Le développement durable.

Une organisation en faveur de la conciliation vie familiale/professionnelle (formule de temps de travail modulable, prime de crèche,…),

Des missions et un collectif qui donnent du sens à votre activité.

La Carsat Sud-Est propose aussi :

• Un restaurant d’entreprise
• La possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine (à la discrétion du manager opérationnel)
• Un Comité Social et Economique (CSE) dynamique avec des œuvres sociales avantageuses
• Une prime d’intéressement (versée au prorata temporis et en fonction des résultats de l’organisme)
• Des RTT possible dès le 1er mois d’activité
• Une mutuelle d’entreprise et l’adhésion à une caisse de prévoyance
• La prise en charge de 75 % des frais d’abonnement aux réseaux de transport en commun

Pour votre information : possibilité de percevoir des primes supplémentaires en cas de présence dans l’Organisme au moment de leurs calculs.

Le salaire brut annuel annoncé est sur 14 mois et comprend:

• 13ème mois : Allocations vacances (1/2 mois de salaire brut X2)
• 14ème mois : Gratification annuelle calculée au prorata temporis

#COMMENT NOUS REJOINDRE ?

Plusieurs étapes :

Si votre profil répond à nos besoins, vous serez invité(e) à :

• Un entretien téléphonique avec une Chargée de Ressources Humaines
• à réaliser des inventaires de personnalité en ligne
• à un entretien en présentiel ou en visio (Teams)

Les entretiens, d’une durée approximative de 30 à 45 minutes, auront lieu en présence des représentant de la direction des risques professionnels .