UN(E) APPRENTI(E) GESTIONNAIRE ENSEIG. ET ENSEIG.-CHERCHEURS (H/F)

UNIVERSITE DE LA GUYANE MIN 950; Cayenne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative en Guyane recherche un(e) apprenti(e) gestionnaire pour assister la gestion du personnel des enseignants et enseignants-chercheurs. Le candidat idéal doit avoir un Bac+3 minimum et montrer des compétences en autonomie et organisation. Ce poste est en contrat CDD de 12 mois avec un travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation dans le domaine de la gestion.

Responsabilités

• Gérer le personnel enseignants et enseignants-chercheurs.
• Préparer les éléments nécessaires à l'organisation des instances.
• Instruire et suivre les changements de position administrative.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

UN(E) APPRENTI(E) GESTIONNAIRE ENSEIG. ET ENSEIG.-CHERCHEURS (H/F)

UN(E) APPRENTI(E) GESTIONNAIRE ENSEIG. ET ENSEIG.-CHERCHEURS (H/F) 973 - CAYENNE

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 000 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni.Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et des moyens, le/la chargé.e de gestion du personnel enseignants et enseignants-chercheurs (EEC) contribue à la mise en œuvre de la politique ressources humaines de l'université. Il/elle assure la gestion de leur temps de travail, de leur carrière.Il/elle participe au pilotage des effectifs et des emplois des EEC.MISSION CONFIEES DE GESTION DU PERSONNEL ENSEIGNANTS ET ENSEIGNANTS-CHERCHEURS (EEC) CONTRACTUELS, TITULAIRES, VACATAIRES. Préparation d'un diplôme dans le domaine.Gestion des conseils et commissions (Conseil académique (CAC-R), Conseil d'administration (CA) en formation restreinte, Comité de sélection (COS)...) :- Préparer les éléments administratifs et logistiques nécessaires à l'organisation et à la consultation des instances et commissions relatives aux missions des enseignants ;- Être en appui à la préparation des commissions ad'hoc d'établissement (Comité de sélection...) ;- Préparer les délibérations des conseils, suivre les dossiers dans les instances ;- Être en appui du chef de service dans la préparation des CAC-R, CA-R ;- Représenter la directrice dans les instances (notamment CAC-R), si besoin.Gestion du personnel (de la prise en charge administrative de l'agent, jusqu'à la retraite) :- Élaborer des procédures de gestion, note d'information en lien avec la Directrice ;- Préparer, rédiger et contrôler les actes de gestion, procès-verbaux et arrêtés (affectation, avancement, reclassement, mutations, congés, retraites, etc) ;- Instruire et suivre les changements de position administrative : activité, détachement, disponibilité, congé parental ;- Suivre l'évolution de la réglementation juridique et des procédures, les faire appliquer ;- Lancer, diffuser et suivre toutes les campagnes liées à la carrière des enseignants et enseignants-chercheurs (promotion, reclassement, avancement de grade et de corps, avancement d'échelon) ;- Élaborer et suivre les campagnes et calendriers de gestion : titularisation, congés pour recherche (CRCT) et autres congés, primes (RIPEC, PA, PCA, PRP...).Référent.e fonctionnel.le assistant.e - OSE (logiciel d'organisation des services d'enseignement) :- Réaliser le paramétrage des services d'enseignements nécessaires à la gestion des dossiers ;- Contrôler la validité et la cohérence des données entrantes afin de fiabiliser leur exploitation ;- Vérifier et tenir à jour les états de services saisis prévisionnels et réalisées des enseignants ;- Contribuer au pilotage de la masse salariale par le suivi des indicateurs OSE ;- Accompagner le changement.Tâches administratives diverses/transversales :- Organiser, diffuser la communication des informations à destination de la communauté universitaire (composantes, services, laboratoires, enseignants,) ;- S'informer de l'évolution technique, organisationnelle et réglementaire - tenir une veille juridique ;- Participer aux enquêtes ;- Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers ;- Alimenter et actualiser les tableaux de suivi et tableaux de bord.Pour postuler : Envoyer obligatoirement lettre de motivation, CV, diplôme le plus élevé obligatoire par voie électronique à :Monsieur le Président de l'Université de GuyaneDirection des Ressources Humaines et des [e-mail] limite d'envoi des candidatures : 23/08/2025

Type de contrat CDD - 12 Mois
Cont. professionnalisation Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Grille des rémunérations

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche, de laboratoires et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 500 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni.

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