Un·e Agent·e d’accueil et support administratif et logistique

cdg69; Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Syndicat intercommunal d’énergies de Maine-et-Loire recherche un·e agent·e d’accueil et support administratif pour une mission de 9 mois. Ce poste inclut l'accueil des visiteurs, la gestion administrative, ainsi que le soutien logistique lors d'événements. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et posséder d'excellentes qualités relationnelles et d'organisation.

Qualifications

• Capacité à accueillir et orienter les visiteurs.
• Savoir gérer efficacement le courrier et les appels.
• Aptitude à réaliser un appui administratif varié.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier et des appels.
• Rédaction et mise à jour de documents.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes qualités relationnelles

Bonne expression écrite

Polyvalence

Rigueur

Esprit d'équipe

Description du poste

Un·e Agent·e d’accueil et support administratif et logistique, Maine-et-Loire

Maine-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie C

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Poste ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté pour ce poste en raison d’un accroissement temporaire d’activité). La durée du contrat ne peut excéder 1 an, dans le cadre d’une période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Description de l'emploi

Le Syndicat intercommunal d’énergies de Maine-et-Loire (Siéml) est un acteur majeur du service public de l’énergie dans le département. Il organise la distribution publique d’électricité en collaboration avec Enedis, gère un réseau d’éclairage public et d’infrastructures de recharge pour véhicules électriques, et contribue au développement des réseaux de gaz, de chaleur, et à la transition énergétique locale.

Le Siéml recrute un·e agent·e d’accueil et support administratif et logistique pour une durée de 9 mois, au sein du pôle Conseil, Organisation et Ressources, sous la supervision du coordinateur de l’unité des moyens généraux.

Principales missions :

• Accueil physique et téléphonique : accueil, orientation, gestion des appels et messages ;
• Gestion du courrier : réception, enregistrement, affranchissement, distribution ;
• Appui administratif : rédaction, mise à jour de tableaux de bord, création de formulaires, saisie de données ;
• Soutien logistique : gestion des stocks, organisation d’évènements, préparation de salles.

Profils recherchés :

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, Internet ;
• Excellentes qualités relationnelles et discrétion ;
• Bonne expression écrite ;
• Polyvalence, adaptation, esprit d’initiative ;
• Rigueur, organisation, esprit d’équipe ;
• Intérêt pour le développement durable et les achats éco-responsables.