Un.e adjoint.e au responsable de la mission scolarité (H/F)

Nantes Université; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'une direction dynamique, où vous aurez la chance de contribuer à l'implémentation d'une application innovante pour la gestion de la scolarité. Vous serez au cœur de la transformation des processus éducatifs, en collaborant avec divers services pour assurer une transition fluide. Ce rôle exige une forte capacité à gérer des projets, à animer des groupes de travail et à communiquer efficacement. Si vous êtes motivé par l'impact que vous pouvez avoir sur l'expérience étudiante et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans un service de scolarité universitaire appréciée.
• Compétences en conduite de projet et pilotage dans la formation.

Responsabilités

• Participer au déploiement de l'application PEGASE pour la scolarité.
• Coordonner les procédures de scolarité à l'échelle de l'université.

Connaissances

Gestion de projet

Techniques de communication

Analyse de données

Animation de réunion

Formation

Diplôme universitaire

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS : Environnement et contexte de travail

• Localisation : Nantes - Salorges

La Direction de la Formation et des réussites étudiantes (DFRU) assiste l'équipe politique de Nantes Université. Elle contribue à la définition de la politique formation de l'établissement, dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle, le cadrage réglementaire et la gestion courante.

Missions et activités principales

Sous la responsabilité du responsable de la mission Scolarité, participer au déploiement métier de l'application PEGASE, destinée à remplacer le SI scolarité actuel :

1. Élaborer les calendriers d'implantation de l'application PEGASE, selon les directives du COPIL
2. Paramétrer la nomenclature établissement
3. Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de PEGASE dans les scolarités
4. Participer à la formation des formateurs et personnels de composante
5. Animer le réseau des usagers PEGASE
6. Assurer une veille et mettre à jour les supports (présentations, formations, tutoriels, FAQ, ...)
7. Participer aux groupes de travail fonctionnels sur l'installation technique de PEGASE et des applications tierces

En lien avec le responsable de la mission Scolarité :

1. Participer à la coordination des procédures de scolarité à l'échelle de l'université : campagnes de candidature, d'admission, suivi et déroulement du cursus (stages, examens, césure, aménagements, ...)
2. Participer au déploiement des campagnes de scolarité
3. Seconder le responsable de la mission dans la communication ascendante et descendante, en étant interlocuteur de premier niveau pour les composantes sur tous sujets liés à la scolarité étudiante
4. En cas de besoin, intervenir en appui d'une composante pour une période définie, en lien avec les équipes de direction et administratives :

• Piloter ponctuellement l'activité des gestionnaires de scolarité
• Réaliser le contrôle des actes administratifs dans le respect des techniques, règles et procédures propres au domaine

Encadrer et animer en position hiérarchique N+1 une équipe de gestionnaires et/ou responsables intermédiaires.

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Profil recherché

Versant : Fonction publique d'État

Type de recrutement : Catégorie A, contractuel·le, CDD 3 ans (article L.332-2,2 du CGFP)

Une expérience dans un service de scolarité universitaire est un atout. Des expériences en encadrement, conduite de projet et pilotage dans la formation ou la scolarité sont appréciées.

Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Objectifs et projets de l'établissement
• Activités et organisation de la DFRU
• Travail en transversalité, mode projet, partenariat avec autres services
• Techniques de communication et d'animation de réunion
• Techniques statistiques et informatiques de collecte et traitement de données
• Cadre réglementaire de l'enseignement supérieur
• Offre de formation et procédures en vigueur à Nantes Université

Savoir-faire opérationnels :

• Conduire des projets
• Animer des groupes de travail
• Gérer urgences et priorités
• Réaliser synthèses et rendre compte
• Proposer des solutions et alerter la hiérarchie

Profil souhaité

Expérience exigée