Un Coordinateur (h/f) administratif et culturel des Sites Passionnément Moselle à METZ

Un Coordinateur (h/f) administratif et culturel des Sites Passionnément Moselle à METZ, Metz

Département de la Moselle

Placé sous la responsabilité de la Directrice des Sites Passionnément Moselle, vous assurez les missions suivantes :

• L'assistance administrative de la Direction : diffusion des informations auprès des responsables des Sites Passionnément Moselle et centralisation des éléments émanant de ces sites.
• La coordination administrative et culturelle pour la réalisation des expositions et des événements organisés dans les Sites Passionnément Moselle.
• La communication des informations et des manifestations culturelles de la Direction, en lien avec la Direction de la Communication du Département de la Moselle. Coordination administrative et culturelle avec la Direction du Développement Culturel et Artistique pour la communication interne au sein de la Collectivité.
• Le suivi des Ressources Humaines des agents de la Direction des Sites Passionnément Moselle (formations, mobilités, etc.).

Activités principales

• Demander des notes aux responsables des Sites Passionnément Moselle, rédiger des notes et des courriers.
• Rédiger des comptes-rendus de réunions et gérer les suites à donner.
• Préparer les suivis d'affaires avec le Président, le Vice-Président à la Culture et le Directeur Général des Services.
• Réaliser des recherches documentaires sur les thématiques culturelles.
• Assurer le suivi RH des agents de la Direction (demandes de formation, recrutements, etc.).

Coordination administrative et culturelle de la Direction

• Coordonner administrativement et culturellement entre les responsables des Sites Passionnément Moselle et la Direction.
• Coordonner administrativement, culturellement et logistiquement lors de l'organisation des expositions et événements.
• Être le référent communication de la Direction, en lien permanent avec la Direction de la Communication.
• Servir d'interlocuteur pour la communication interne avec la Direction du Développement Culturel et Artistique.
• Faire le lien avec les autres services de la Direction, d'autres Directions du Département (Sports, Jeunesse, Éducation, etc.) et avec des partenaires externes.

Compétences requises

• Connaissance de l'environnement culturel et touristique de la Moselle.
• Maîtrise de la conduite de réunions, rédaction de notes et comptes-rendus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), des outils numériques et des réseaux sociaux.
• Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité.
• Précision, méthode, organisation.
• Aptitudes pédagogiques, réactivité, respect des échéances.
• Initiative, force de proposition, disponibilité.
• Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles.
• Confidentialité dans le traitement des informations.