Un chargé ou une chargée des relations clubs et grands équipements

cdg69; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche un chargé des relations clubs et grands équipements en Haute-Garonne pour gérer les infrastructures sportives et coordonner les évènements. Ce poste crucial nécessite une forte compétence en gestion de projets événementiels et une bonne connaissance du cadre administratif des collectivités territoriales.

Qualifications

• Expérience dans le secteur public appréciée.
• Capacité à gérer les conflits.
• Bonne communication requise.

Responsabilités

• Accompagner les organisateurs dans leurs démarches et organiser la mise en place des manifestations.
• Mettre en œuvre les procédures d'instruction et suivre les dossiers.
• Coordonner les évènements et gérer les réservations dans Planitech.

Connaissances

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Maîtrise des procédures d'instruction

Compétences en outils numériques

Excellentes compétences rédactionnelles

Bonne communication orale et écrite

Outils

Planitech

Description du poste

Un chargé ou une chargée des relations clubs et grands équipements, Haute-Garonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Sport > Entretien des matériels et équipements sportifs

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Rémunération indicative : Statutaire + régime indemnitaire

Descriptif de l'emploi : La Direction des Sports, composée de 311 agents, gère les infrastructures sportives de la ville de Toulouse. Elle vise à favoriser l'accès à la pratique sportive et à encadrer des activités pour tous les publics.

Missions / conditions d'exercice :

• Sous l'autorité des chefs de service du Stadium et du Complexe André Brouat :
• Accompagner les organisateurs dans leurs démarches et organiser la mise en place des manifestations : présentation du dispositif, réception des demandes, enregistrement, transmission des formulaires et notices explicatives.
• Mettre en œuvre les procédures d'instruction établies par la Direction des sports et suivre les dossiers pour la prise de décision : vérification des pièces, consultation des équipes et services, coordination de l'analyse administrative, technique, sécurité et sûreté pour évaluer la faisabilité.
• Coordonner les évènements : validation par le chef de service, établissement de l'autorisation d'occupation temporaire (AOT), rédaction et envoi des courriers et mails, facturation, présence le jour J.
• Suivre et gérer les dossiers : saisie dans le logiciel Planitech, gestion des réservations, édition d'extractions, statistiques, bilan, signalement des dysfonctionnements, classement et archivage selon la nomenclature.
• Possibilité d'être appelé à remplir toute mission relevant de la direction des sports.

Profils recherchés :

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des rôles et attributions des services et opérateurs.
• Maîtrise des procédures d'instruction et des règles d'occupation des ERP.
• Compétences en outils numériques et collaboratifs (ex : tableaux de bord, logiciels métiers comme Planitech, outils de planification).
• Excellentes compétences rédactionnelles (actes administratifs).
• Bonne communication orale et écrite, capacité à gérer les conflits.