Un chargé ou une chargée de mission "investissement dans les organismes de formations portant d[...]

Région Nouvelle-Aquitaine; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité régionale recherche un-e chargé-e de mission pour accompagner les acteurs de l'apprentissage dans le développement de projets d'investissement. Ce poste implique le suivi des projets, des visites de terrain et la rédaction de documents administratifs. Le candidat idéal doit faire preuve d'autonomie, d'organisation et de bonnes qualités rédactionnelles.

Qualifications

• Maîtriser l'environnement administratif et juridique de la collectivité.
• Connaître les procédures de la collectivité et le cadre réglementaire concernant l'apprentissage.

Responsabilités

• Accompagner les structures dans le montage de projets d'investissement.
• Assurer le suivi et la coordination du Plan Pluriannuel d'Investissement.
• Effectuer des visites de terrain pour évaluer les projets.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rédaction

Communication

Description du poste

Missions principales

La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec près de 102 400 Néo aquitains formés ou accompagnés. Elle est un véritable levier pour le développement de son territoire, un outil essentiel pour l’emploi et les compétences de demain. Cette politique s’adresse à un large public : jeunes, demandeurs d’emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis.

La Région fonde sa stratégie sur une proximité et les besoins des entreprises tout en assurant un accompagnement favorisant une évolution des néo-aquitains et la sécurisation de leur parcours de formation. La direction de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage est chargée de développer une offre de formation répondant aux besoins des publics, des entreprises et des territoires de la Nouvelle-Aquitaine, de sécuriser les parcours de formation des apprenants, d’accompagner l’innovation et la transformation des organismes de formation mais également de déployer la feuille de route pour le développement de l’apprentissage.L’Unité « Suivi budgétaire et suivi de la politique d’investissement » contribue à la préparation, au suivi de l’exécution et à la consolidation budgétaire en lien avec les autres entités de la direction. Elle assure le suivi financier des contractualisations avec l’Etat ainsi que le suivi de la Programmation pluriannuelle d'investissements et de l'appel à projets relatif aux équipements déployés dans le cadre de la feuille de route pour le développement de l’apprentissage.

Le / la chargé-e de mission aura pour mission, dans le cadre de la stratégie régionale en matière de développement de l'apprentissage, et en lien avec le service chargé du déploiement des autres leviers de cette stratégie :

• d'accompagner les structures dans le montage de leurs projets d'investissement en lien avec le service Prospective et Développement des formations professionnelles
• d'assurer le suivi et la coordination du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI)
• d'assurer le lien avec la direction de la construction pour les dossiers d'investissement en maîtrise d'ouvrage
• d'instruire les demandes de subvention d'investissement hors maîtrise d'ouvrage

Activités principales

Effectuer des visites de terrain pour évaluer la pertinence des projets, assurer leur suivi et vérifier le service fait (PPI et hors PPI si besoin),

Assurer l'instruction des demandes de subventions en matière d'investissement, préparer les arbitrages et rédiger les délibérations

Préparer les différentes notes

Effectuer les suivis des projets soutenus au titre du PPI : administratif, financier, technique, contrôle du service fait

Etre force de proposition dans le cadre de l'évolution des politiques publiques

Développer une approche prospective de l'investissement avec les principaux réseaux de formation : CMAR, BTP, Industrie... en lien avec le service en charge du déploiement des autres leviers de la stratégie régionale en matière de développement de l'apprentissage

Participer à la formalisation et la rédaction du bilan annuel de l'apprentissage tant sur le volet technique que financier

Activités secondaires et / ou ponctuelles

Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

Environnement administratif, financier et juridique de la collectivité

Organisation, compétences, acteurs et opérateurs de la formation et de l'emploi

Procédures, circuits et instances décisionnelles de la collectivité

Cadre réglementaire et enjeux relatifs à la politique d'apprentissage

Savoir-faire

Planifier et répartir les activités en fonction des contraintes

Rédiger, exposer et présenter tous les documents de manière claire et adaptée

Accompagner et conseiller les structures

Mener une analyse, réaliser une synthèse

Rédiger des notes et des documents administratifs

Rendre compte

Formaliser des indicateurs d'activités, des procédures et des tableaux de bord

Se tenir informé-e des évolutions techniques et réglementaires dans le domaine

Travailler en équipe et en transversalité

Savoir-être

Autonomie

Organisation et rigueur

Qualités rédactionnelles

Esprit de synthèse

Capacité de communication écrite et orale, écoute

Moyens mis à disposition

Matériels de bureautique

Logiciels

Spécificités du poste

Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative