Un chargé ou une chargée d'accompagnement, contrôle des associations et pilotage administratif

cdg69; Occitanie; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un chargé d'accompagnement pour soutenir les clubs sportifs et optimiser l'administration publique. Ce poste implique d'instruire des subventions, de gérer des conventions, d'analyser des documents financiers, et d'apporter un soutien transversal aux structures associatives. Le candidat idéal disposera d'un baccalauréat et d'une formation en gestion ou administration publique, ainsi qu'une bonne compréhension des finances locales et des processus décisionnels.

Qualifications

• Bonne connaissance des finances locales souhaitée.
• Expérience avec des acteurs variés (associations, élus) requise.
• Maîtrise des règles budgétaires et des procédures de marchés publics.

Responsabilités

• Instruction des demandes de subventions et gestion des conventions.
• Pilotage des dispositifs de contrôle des associations sportives.
• Centralisation des bilans d’activité et des indicateurs associés.

Connaissances

Analyse de documents financiers

Connaissance du fonctionnement associatif

Rigueur

Relationnel

Esprit critique

Formation

Baccalauréat minimum avec formation en administration publique, gestion ou comptabilité

Outils

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Description du poste

Un chargé ou une chargée d'accompagnement, contrôle des associations et pilotage administratif, Haute-Garonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grades recherchés : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

La Direction des Sports de la Ville de Toulouse compte 311 agents qui œuvrent pour le développement de la pratique sportive. Elle gère les infrastructures sportives municipales et veille à leur bon fonctionnement. Sa mission est de garantir l’accès au sport pour tous, en encadrant des activités adaptées à tous les âges et tous les publics. Elle travaille en lien étroit avec le tissu associatif local, accompagne les clubs de proximité, et soutient les dynamiques sportives du territoire, dans une logique d’inclusion, de santé, et de cohésion sociale.

En tant que chargé(e) d'accompagnement, contrôle des associations et pilotage administratif, vous contribuerez à l’accompagnement administratif et financier des clubs sportifs de proximité. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien au tissu associatif local, tout en participant à l’optimisation du fonctionnement interne du service.

Vos missions incluront l'instruction des demandes de subventions, la gestion des conventions, la rédaction des délibérations, et la mise en paiement. Vous émettrez des avis sur la gestion des clubs, basé sur les contrôles administratifs et financiers. Vous piloterez également les dispositifs de contrôle des associations sportives, en élaborant des plans de contrôle, conduisant des audits, rédigeant des rapports, et suivant la mise en œuvre des actions.

Vous apporterez un appui transversal au bon fonctionnement du pôle, en participant à la formalisation de procédures, la création d’outils, et le suivi des circuits décisionnels. Vous veillerez aussi à l'exécution du plan de contrôle des installations sportives en lien avec les coordinateurs et référents clubs. Enfin, vous centraliserez les bilans d’activité et indicateurs liés aux thématiques du service, contribuant à l’analyse pour la décision publique.

Profils recherchés

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat minimum, avec une formation en administration publique, gestion ou comptabilité. Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement associatif et des finances locales, et êtes à l’aise avec l’analyse de documents financiers et l’instruction de dossiers complexes. Vous avez déjà travaillé avec divers interlocuteurs (associations, services internes, élus). Vous maîtrisez les règles budgétaires, les procédures de marchés publics, et les processus décisionnels territoriaux. Vous êtes compétent avec les outils bureautiques et collaboratifs. Doté d’un esprit rigoureux, structuré, et critique, vous faites preuve d’un bon relationnel, de discrétion, et de propositions concrètes. Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service public.