Un chargé de projet événementiel

TN France; Pays de la Loire; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique en pleine expansion recherche un Chargé de projet événementiel pour orchestrer un événement ambitieux autour de l'automobile. Vous serez au cœur de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre d'une expérience inoubliable, tout en collaborant avec divers partenaires. Ce rôle exige créativité, organisation et passion pour l'événementiel. Si vous êtes prêt à relever des défis et à faire briller votre expertise dans un environnement collaboratif, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion de projets événementiels.
• Capacité à gérer toutes les étapes d’un projet événementiel.

Responsabilités

• Conception et planification de l’événement en cohérence avec les objectifs.
• Coordination des acteurs et gestion de la logistique de l'événement.

Connaissances

Gestion de projet

Collaboration

Rigueur organisationnelle

Logistique événementielle

Réactivité et créativité

Autonomie

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme en événementiel

Diplôme en communication

Diplôme en gestion de projet

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Un chargé de projet événementiel, Loire-Atlantique

Loire-Atlantique, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Culture > Politiques territoriales d'action culturelle

Grades recherchés : Emploi contractuel de catégorie B ou C

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste en raison d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

La ville de Carquefou, commune limitrophe de Nantes avec 22 000 habitants, en pleine expansion et bénéficiant d'une qualité de vie reconnue, recrute un chargé de projet événementiel (H/F). La vie associative, sportive et culturelle y occupe une place importante, avec plus de 120 associations, des gymnases, une école de musique, une médiathèque/ludothèque, un espace culturel et de congrès, ainsi que l'organisation de nombreux événements tout au long de l'année.

Missions / conditions d'exercice

La Ville de Carquefou prépare un projet ambitieux pour 2026, centré sur l’automobile. Dans cette optique, elle recherche un(e) Chargé(e) de projet événementiel, affecté(e) au service événementiel pour rejoindre une équipe dynamique de deux autres chargés de projets.

Ce poste s’inscrit dans une collaboration visant à concevoir, développer et coordonner un événement d’envergure, innovant, autour de l’automobile, à imaginer.

Missions principales :

• En étroite collaboration avec l’équipe existante, vous serez responsable de :
• Conception et planification de l’événement : élaborer une stratégie globale en cohérence avec les objectifs et assurer la cohérence entre les actions.
• Coordination des acteurs : fédérer et mobiliser partenaires privés, associatifs et publics, en identifiant les parties prenantes et en garantissant leur engagement.
• Sélection des sites et des prestataires : identifier les lieux et fournisseurs nécessaires pour une logistique efficace.
• Gestion de la logistique : coordonner les aspects techniques, logistiques et organisationnels, incluant l’accueil du public, des exposants et des invités, en étant présent sur le terrain.
• Mise en place d’outils de suivi : créer des outils de gestion et de suivi en temps réel pour assurer la coordination lors de la préparation et de l’événement.
• Stratégie de communication : collaborer avec le service communication pour développer des campagnes de promotion innovantes, ciblant médias, grand public et acteurs du secteur automobile.
• Gestion du budget : élaborer et suivre le budget en veillant à optimiser les coûts tout en respectant les contraintes financières.
• Développement de partenariats : identifier et négocier des partenariats stratégiques pour renforcer l’impact de l’événement.
• Analyse post-événement : rédiger un bilan avec les réussites, points d’amélioration et propositions pour les éditions futures.

Compétences attendues :

• Gestion de projet : capacité à gérer toutes les étapes d’un projet événementiel.
• Collaboration : aptitude à coordonner différents acteurs et travailler en synergie.
• Rigueur organisationnelle : capacité à planifier, gérer les priorités et anticiper les imprévus.
• Logistique événementielle : maîtrise des flux de personnes, aspects techniques et sécurité.
• Réactivité et créativité : être proactif(ve) et innovant(e) face aux défis.
• Autonomie : travailler de manière indépendante tout en suivant les orientations.
• Aisance relationnelle : excellentes compétences en communication.

Profils recherchés :

• Diplôme : en événementiel, communication ou gestion de projet.
• Expérience : significative dans la gestion de projets événementiels, idéalement dans l’automobile ou les sports mécaniques.
• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Intérêt pour l’automobile : passion et connaissance des acteurs et enjeux du secteur.