Un chargé de mission (h/f) « comptabilité et finances » 03/09/2026 BESANÇON CDD

FNAU; Besançon; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

L’agence d’urbanisme Audab Besançon centre Franche-Comté recrute un chargé de mission « comptabilité et finances » pour superviser la comptabilité, le suivi financier et les paies. Le poste implique des relations avec l’expert‑comptable et la direction.

Vous assurerez le paramétrage des paies, les DSN et les obligations fiscales, tout en accompagnant l’élaboration du budget et le suivi budgétaire. Contrat CDD à temps plein, prise de fonction rapide à Besançon.

Qualifications

• Connaissance du droit du travail et du milieu associatif.
• Connaissance des collectivités locales, des institutions et des acteurs territoriaux.
• Capacités en gestion et suivi budgétaire.
• Maîtrise des techniques comptables et des outils informatiques.

Responsibilities

• Tenue de la comptabilité et du suivi financier.
• Gestion des paies et des déclarations sociales et fiscales.
• Élaboration et suivi du budget prévisionnel et analyses des écarts.
• Rédaction et suivi des conventions partenariales et des engagements financiers.

Skills

Droit du travail

Collectivités locales

Rigueur et synthèse

Rédaction et contrôle

Tools

Logiciels comptables

Outils bureautiques

Job description

Un chargé de mission (h/f) « comptabilité et finances »

L’Agence d’urbanisme Besançon centre franche-comté recrute

Un chargé de mission (h/f)« comptabilité et finances »

Dans ce cadre, sous l’autorité directe du Directeur de l’AUDAB, vous êtes :

• En charge de la tenue ou de l’accompagnement à la tenue de la comptabilité, du suivi financier, de la gestion des paies et des déclarations sociales et fiscales de l’agence.
• En charge des relations régulières entre l’expert-comptable de l’AUDAB (prestation extérieure) et la Direction de l’AUDAB.

I. Comptabilité générale

• Vérifier, contrôler et valider les factures fournisseurs ;
• Enregistrer l’ensemble des opérations comptables courantes ;
• Assurer la saisie et le suivi de la trésorerie et des placements financiers ;
• Saisir les opérations diverses (OD) ;
• Effectuer le pointage, le lettrage et le suivi des comptes ;
• Assurer le règlement des fournisseurs dans le respect des échéances ;
• Établir, saisir et suivre les factures d’achat ;
• Participer à l’établissement des écritures de clôture et de bilan ;
• Assurer la gestion des immobilisations et des amortissements ;
• Garantir la fiabilité, la conformité et la traçabilité des écritures comptables ;
• Préparer les éléments nécessaires aux situations comptables intermédiaires et aux comptes annuels, en lien avec la Direction et les partenaires externes le cas échéant ;
• Assurer la préparation des paiements selon un circuit de validation et de sécurisation formalisé.

II. Paies et déclarations sociales et fiscales

• Vérifier le paramétrage du logiciel de paie ;
• Saisir, contrôler et sécuriser les variables de paie ;
• Assurer le suivi et le remboursement des frais professionnels ;
• Aider à l’édition et la diffusion des bulletins de paie ;
• Aider à la gestion des titres‑restaurant ;
• Établir et transmettre les déclarations sociales et fiscales (DSN, taxe sur les salaires, versements obligatoires, TVA, AGEFIPH, etc.) ;
• Assurer les relations avec les organismes sociaux et fiscaux (URSSAF, caisses de retraite, CPAM, services fiscaux, etc.) ;
• Veiller au respect des obligations sociales et fiscales applicables à l’Agence.

III. Budget de l’agence

• Accompagner la Direction dans l’élaboration des budgets prévisionnels ;
• Assurer le pointage, le suivi régulier et l’analyse du budget validé en CA et en AG ;
• Mettre à jour régulièrement le budget annuel ;
• Réaliser avec le Directeur de l’AUDAB des projections budgétaires à échéance du 31 décembre de l’exercice en cours et suivant ;
• Produire des tableaux de suivi budgétaire et des indicateurs financiers ;
• Analyser les écarts entre le prévisionnel et le réalisé et alerter la Direction en cas de dérive ;
• Contribuer à l’aide à la décision financière par des analyses et des simulations budgétaires.

IV. Conventions partenariales

• Assurer la prise de contact et les échanges avec les membres et partenaires financiers et juridiques ;
• Rédiger les conventions partenariales et leurs éventuels avenants ;
• Soumettre les conventions à la validation de la Direction ;
• Assurer le suivi des signatures et de la formalisation des conventions ;
• Suivre les engagements financiers liés aux conventions (versements, échéanciers, soldes) ;
• Contribuer au suivi administratif et financier des subventions et financements, y compris européens le cas échéant.

V. Sécurisation financière

• Veiller au respect du cadre réglementaire applicable à l’AUDAB ;
• Préparer les éléments nécessaires aux contrôles internes et externes (partenaires, commissaire aux comptes, partenaires) ;
• Contribuer à l’amélioration des procédures comptables et financières internes ;
• Assurer un rôle d’alerte auprès de la Direction sur toute situation susceptible d’affecter l’équilibre financier de l’AUDAB.

VI. Veille comptable, financière et réglementaire

• Assurer une veille active sur les évolutions comptables, financières, fiscales et sociales applicables à une agence d’urbanisme ;
• Anticiper les impacts des évolutions réglementaires sur les pratiques comptables et financières de l’AUDAB ;
• Informer et alerter la Direction sur les changements susceptibles d’avoir un impact sur la gestion financière, budgétaire ou sociale ;
• Proposer, le cas échéant, des adaptations des procédures comptables, financières et budgétaires afin de garantir la conformité et la sécurisation des pratiques ;
• Contribuer à l’actualisation des outils et méthodes de gestion financière en lien avec les évolutions réglementaires et les besoins de l’AUDAB.

Compétences requises

Savoir :

• Connaissance du droit du travail et du milieu associatif
• Connaissance des collectivités locales, des institutions et des acteurs territoriaux

Savoir-faire :

• Capacités en gestion et suivi budgétaire
• Maîtrise des techniques comptables, des outils bureautiques et informatiques et des logiciels comptables
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi

Savoir-être :

• Discrétion et confidentialité, loyauté, culture d’entreprise, respect de la hiérarchie
• Aptitude à l’analyse et à la synthèse
• Rigueur et ténacité, capacité à atteindre les objectifs
• Organisation et aptitude à l’anticipation
• Autonomie, adaptation rapide
• Éthique professionnelle
• Sens relationnel

Conditions de recrutement

• CDD de plusieurs mois et possiblement jusqu’en décembre 2027, renouvelable, suivant le projet convenu avec le ou la salariée
• Prise de fonction dès que possible
• Rémunération : 33600 € à 42000€ bruts/an selon profil pour un temps plein. Possibilité d’un temps partiel.