Un Chargé d'Affaires Générales et d'Etat Civil F/H (H/F)

Ville de Saumur; Saumur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Chargé d'Affaires Générales et d'Etat Civil à Saumur. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion des démarches administratives et de l'état civil. Ce poste est un CDD de 2 mois. Une bonne maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques est attendue.

Qualifications

• Aisance dans les métiers de contact avec le public.
• Maîtrise des techniques d'accueil.
• Capacité de concentration et respect des procédures.

Responsabilités

• Accueillir le public et traiter les démarches administratives.
• Tenir les registres d'état civil.
• Participer à la préparation des élections.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Un Chargé d'Affaires Générales et d'Etat Civil F/H (H/F)

Un Chargé d'Affaires Générales et d'Etat Civil F/H (H/F) 49 - SAUMUR

Offre n° 196HGZQ
Un Chargé d'Affaires Générales et d'Etat Civil F/H (H/F)

Actualisé le 11 août 2025
Employeur handi-engagé

EntrepriseLa Ville de Saumur recrute pour sa Direction de la CitoyennetéUn Chargé d'Affaires Générales et d'Etat Civil F/HTemps complet à pourvoir dès que possibleCadre d'emploi des Adjoints AdministratifsCDD 2 mois renouvelable selon les besoins (remplacement)PosteVous aurez en charge :* l'accueil physique et téléphonique de la mairie annexe,* le traitement des démarches administratives du public :* Affaires générales :* Information sur les titres d'identité délivrés en mairie centrale* Recensement citoyen* Attestation d'accueil* Légalisation de signature et copie conforme pour autorités étrangères* Regroupement familial* Inscription sur les listes électorales* Etat civil :* Tenue des registres (enregistrement des actes de naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, décès. et suivi administratif)* Transcription des jugements d'adoption plénière, des jugements déclaratifs de naissances et des décès* Mise à jour des actes (apposition des mentions)* Traitement du courrier et des demandes d'actes d'état civil* Suivi des dossiers de mariage et accompagnement des cérémonies* Recueil des demandes de PACS et de changement de prénom* Parrainage civil* Cimetière : vente de concessions et renouvellement, suivi des demandes d'inhumation, exhumation, déclarations de travaux* Délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, crémation)* Action sociale (organisation du repas des anciens...)* les missions de l'agence postale :* Remise de colis et plis recommandés* Affranchissement des colis et lettres* Vente de timbres et enveloppes timbrées* Retrait et versement d'espèces sur compte courant ou d'épargne* l'orientation de la population locale vers les services compétents de la Ville de Saumur ou de la Communauté d'Agglomération en matière d'urbanisme, voirie, action foncière, assainissement, propreté, sécurité.* le secrétariat du Maire délégué : traitement du courrier, tenue de l'agenda, préparation des cérémonies, réceptions, vins d'honneurs, vœux du Maire et réunions diverses.* la participation à la préparation des scrutins électoraux,* la participation à l'expertise du Relevé des Immeubles Localisés (RIL).Amplitude de travail : 35 h 30 du mardi au samedi midi.Contraintes du poste : par rotation avec l'autre agent de la mairie annexe, présence nécessaire le samedi après-midi pour la célébration des mariages - réunions le soir - pics d'activités (élections, vœux du Maire, repas des anciens). Disponibilité attendue en cas de besoin en mairie centrale.ProfilDoté.e d'une aisance dans les métiers de contact en relation directe avec le public, vous maîtrisez les techniques d'accueil et vous savez adapter votre posture professionnelle face aux usagers et aux différentes situations.Vous respectez avec rigueur les méthodes et procédures et avez la capacité de concentration. Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique.) et êtes capable de vous former sur les progiciels métiers.Vous possédez le sens du travail en équipe et savez-vous rendre disponible.Vous faites preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité.Une bonne maîtrise de l'orthographe est demandée.Vous possédez le sens des responsabilités, du service public et de la relation à l'usager.

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon la grille indiciaire

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

Ville de Saumur

250 à 499 salariés

Pour postuler, rendez-vous sur le site www.ville-saumur.frdans la rubrique : Démarches Offres d'emploisEnvoyez votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire (en format PDF si possible)en indiquant la référenceM. Jackie GOULET

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